over de organisatie
De Grote Post is het cultuurhuis aan zee waar artiesten en publiek elkaar ontmoeten, en waar makers, denkers en doeners elkaar inspireren. Hier beleef je voorstellingen en culturele ervaringen die raken, aanzetten tot denken, empathie losweken en de verbeelding prikkelen. We zijn een plek waar artiesten, vrijwilligers en medewerkers hun talenten ontwikkelen, waar verenigingen thuiskomen en bedrijven hun events laten schitteren in een uniek erfgoedgebouw. Onze visie evolueert van het democratiseren van cultuur naar culturele democratie. Dat betekent: niet alleen cultuur toegankelijk maken, maar ook samen met artiesten, bewoners, communities, partners, bedrijven en organisaties cultuur vormgeven.
over de functie
Binnen team productie zoeken we naar tijdelijke versterking tijdens de maanden mei, juni en juli. Samen met de collega’s bereid je de komst van artiesten en organisatoren in De Grote Post voor, een reeks van productionele en administratieve taken. Je focust vooral op de residentenwerking en ondersteunt makers die in De Grote Post de rust en ruimte vinden om aan een creatie te werken.
• Je verzorgt de productionele voorbereidingen van de residenties binnen het vooropgesteld budget
• Je vraagt de nodige informatie op en boekt overnachtingen bij een van onze gasthuizen en zorgt voor catering waar nodig
• Je zorgt dat alle informatie en het bijhorend budget correct wordt ingevoerd in onze planningstool Yesplan, zodat de juiste informatie zowel intern naar de betrokken collega’s, als extern naar de artiesten, doorstroomt
• Je bent aandachtig voor de nazorg door o.a. een tevredenheidsenquête te versturen en residenten en gasthuizen persoonlijk te bevragen
• Je staat in voor een correcte administratieve afhandeling en blijft waakzaam over het budget
• Algemene ondersteuning van het team
• Opmaken van catering- en loge overzichten
• Doorgeven van boekingen aan team zakelijk
• Plaatsen van wekelijkse bestellingen
• Controle en aanvullen van Yesplan
profiel kandidaat
• Je bent een sterke planner die overzicht bewaart en graag achter de schermen werkt
• Je communiceert helder en werkt vlot samen met collega’s en externe partners
• Je ontzorgt graag en hebt oog voor gastvrijheid
• Je werkt nauwkeurig en volgt administratie en budgetten correct op
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan vlot werken met excel
• Ervaring met budgetbeheer en/of Yesplan is een pluspunt
aanbod
• Een deeltijdse job in een dynamisch cultuurhuis met maatschappelijke impact.
• Je gaat bij voorkeur aan de slag op maandag, donderdag en vrijdag
(in overleg bespreekbaar).
• Een geëngageerd team dat werkt vanuit vertrouwen en samenwerking
• Verloning volgens barema PC 304, met overname van relevante anciënniteit
• Maaltijdcheques
• Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer
• Een inspirerende werkplek in het hart van Oostende
wijze van solliciteren
Stuur zo snel mogelijk je motivatiebrief en CV naar oostende@go4jobs.be.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).