medewerker productie & vrijwilligerswerking

over de organisatie

KAAP is een kunstencentrum in Brugge en Oostende dat via duurzame kunsttrajecten inzet op twee steden. Met een vernieuwde, gelaagde artistieke werking en een programma dat bestaat uit woord, muziek, dans en beeld wil KAAP bruggen slaan, verwonderen, inspireren en samenbrengen.
KAAP organiseert concerten, voorstellingen, filmvertoningen, interventies, festivals en andere artiKAAP is actief in Brugge en Oostende. We werken flexibel in beide steden. De uitvalsbasis van de kantoren ligt in KAAP De Groenplaats in Brugge, op een halfuur wandelen of 10 minuten fietsen of bus vanuit het station.
We werken in een evenementensector, dus avond- en weekendwerk hoort erbij. We plannen dit in onderling overleg en proberen ervoor te zorgen dat je tijdig weet welke avonden/weekends we op je rekenen.

over de functie

Je staat in voor de praktische voorbereiding en uitwerking van evenementen en
residenties in Brugge en Oostende. Hieronder vallen onder meer:

• Organisatie van ‘hospitality’ voor artiesten en medewerkers (catering, hotels, vervoer, …)
• Opmaken van plannings, callsheets en draaiboeken
• Mee instaan voor een vlot verloop van activiteiten en festivals
• Klaarzetten van ruimtes en locaties, ontvangst van artiesten
• Zorg voor onze artiestenkamers in Brugge
• Je werkt nauw samen met collega’s van planning & coördinatie, productie, techniek en artistiek, en zorgt voor een goede doorstroming van informatie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de vrijwilligers. Je staat in voor de planning en opvolging van vrijwilligers voor verschillende activiteiten en festivals en de verdere uitbouw van een bloeiende vrijwilligerswerking.

profiel kandidaat

• Je bent een organisatietalent pur sang - denkt analytisch en kan overzicht bewaren
• Je bent collegiaal, sociaal, mensgericht en communicatief.
• Je hebt oog voor de noden en wensen van kunstenaars, het publiek en de vrijwilligers en kan deze verbinden met de plannen van de organisatie.
• Je hebt verantwoordelijkheidszin, werkt proactief, streeft kwaliteit na en hebt oog voor detail.
• Je bent flexibel en stressbestendig. Je kan omgaan met verandering, denkt oplossingsgericht en gebruikt verbeelding en nieuwsgierigheid om uitdagingen aan te pakken.
• Je hart klopt voor het culturele veld en je hebt interesse in kunstcreatie.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Je hebt een rijbewijs.
• Je kan vlot overweg met Excel. Ervaring met planningssoftware is een pluspunt.
• Wonen in Brugge of Oostende is een pluspunt

aanbod

• Een uitdagende job in een dynamische boeiende kunstenorganisatie. • Een job met veel autonomie, binnen een coachend en inspirerend team.
• Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
• Verloning volgens anciënniteit en volgens de barema’s van PC 304
• Flexibele werkuren en een ruime vakantieregeling volgens de cao van PC 304
• Extralegale voordelen: gsm-abonnement, vergoeding kosten openbaar vervoer, Blue Bike abonnement, maaltijdcheques.

KAAP is actief in Brugge en Oostende. We werken flexibel in beide steden. De uitvalsbasis van de kantoren ligt in KAAP De Groenplaats in Brugge, op een halfuur wandelen of 10 minuten fietsen of bus vanuit het station.
We werken in een evenementensector, dus avond- en weekendwerk hoort erbij. We plannen dit in onderling overleg en proberen ervoor te zorgen dat je tijdig weet welke avonden/weekends we op je rekenen.

wijze van solliciteren

Solliciteren kan door je curriculum vitae en een gemotiveerde kandidatuur (via brief, video of een andere vorm) te mailen naar Ruth Dupré (coördinator planning & realisatie) op vacatures@kaap.be.
Solliciteren kan uiterlijk tot en met zondag 26 oktober 2025.
Wij plannen gesprekken op woensdag 5, donderdag 6 en donderdag 13 november 2025 in onze kantoren te Brugge