over de organisatie
De Studio is een culturele hotspot op het Mechelseplein in hartje Antwerpen. De Studio brengt een jong publiek in contact met kunst en cultuur, met grote aandacht voor de stedelijke en maatschappelijke context en met zorg voor de kwetsbare positie van jongeren en kunstenaars. De Studio is een plek waar iedereen zich thuis kan voelen.
Een huis met geschiedenis en karakter, waar artiesten, theatergezelschappen, huisbewoners en bezoekers elkaar ontmoeten. Naast de dagelijkse artistieke werking, verwelkomen we ook organisatoren van congressen, trouwfeesten, fotoshoots, boekpresentaties, recepties, teambuildings en nog veel meer.
over de functie
Om deze werking verder te versterken, zoeken we een medewerker zaalverhuur & hospitality die het warme, professionele aanspreekpunt wordt voor iedereen die een stukje van De Studio wil huren én die ervoor zorgt dat artiesten en gasten zich welkom voelen.
TAAKOMSCHRIJVING
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen met betrekking tot zaalverhuur – van het eerste contact tot de dag van het evenement en de nazorg achteraf.
- Je beheert inkomende aanvragen, maakt offertes en afrekeningen op en plant zaalbezettingen in.
- Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen klanten, techniekers, leveranciers en collega’s.
- Je bewaakt de praktische en logistieke flow van elk evenement.
- Je bent aanwezig bij grotere evenementen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je stuurt tijdens de evenementen vlot een team van jobstudenten en vrijwilligers aan.
- Je organiseert en coördineert de artiestencatering en de backstage voorzieningen.
- Je boekt hotels en regelt vervoer.
- Je ondersteunt de horeca werking en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en partners.
- Je denkt mee na over hoe we onze verhuur en hospitality-werking nog duurzamer, efficiënter en gastvrijer kunnen maken.
profiel kandidaat
- Je bent klantgericht, communicatief en organisatorisch sterk.
- Je houdt van mensen én van plannen – zelfs als er veel tegelijk beweegt.
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
- Je hebt een hart voor cultuur, events en hospitality en een dikke boon voor wat De Studio doet.
- Ervaring in zaalverhuur, horeca of eventorganisatie is een plus, maar geen must.
- Regelmatig avond- en weekendwerk schrikken je niet af.
- Courante computerprogramma’s (Office, G-suite,…) hebben voor jou geen geheimen.
- Je hebt een rijbewijs B.
- Je woont in het Antwerpse.
aanbod
- Een veelzijdige job in een inspirerende culturele omgeving.
- Een enthousiast team met veel goesting om samen dingen te realiseren.
- Een 4/5 contract voor onbepaalde duur
- Loon volgens cao Podiumkunsten & Muziek (PC 304), inclusief eindejaarspremie en woon-werkvergoeding
- GSM-abonnement
- Een flexibel uurrooster
- Interne en externe opleiding
wijze van solliciteren
Stuur je motivatiebrief en CV t.a.v. Sabine Stommels naar vacature@destudio.com.
Solliciteren kan tot en met zondag 30 november 2025. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek tijdens de week van 8 december 2025.
De Studio selecteert op basis van competenties, ongeacht gender, leeftijd, etnische afkomst, geloof, beperking of nationaliteit.
Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).