over de functie
Je komt terecht in een klein geëngageerd team in het hart van het theater. Je zal nauw samenwerken met en ondersteuning verlenen aan de Operations Manager en de Front of House Manager.
Als Office Assistent heb je een divers takenpakket:
- Je bent administratief sterk en je steekt graag de handen uit de mouwen.
- Dankzij jouw inzicht, inzet & controle zorg je voor een vlotte werking van de back office.
- Je hebt een onthaalfunctie, regelt bestellingen en leveringen en volgt inkomende facturen op.
- Je verzorgt de klantenservice via ons online platform, aan de telefoon en aan het onthaal.
In ons kleine team rekenen we ook op jou bij het klaarzetten van vipruimten, afladen van drankpaletten, verzorgen van backstage services enzovoort. Door je oog voor detail zorg je mee voor het signaleren van noden binnen onze werking en in het gebouw.
profiel kandidaat
- Je werkt graag zelfstandig én in een team
- Je houdt ervan kwaliteitsvol werk af te leveren met oog voor detail
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je houdt van orde, maar je kan een gezonde dosis chaos aan
- Je bent niet vies van kleine klusjes
- Je bent verantwoordelijk en servicegericht
- Je denkt positief en oplossingsgericht
- Je kan vlot overweg met het Office pakket (Outlook, Word, Excel, Power Point), Microsoft Teams en One Drive
- Je beheerst het Nederlands, en hebt minstens een basiskennis Frans & Engels
aanbod
- een gevarieerde 9-to-5 job in een dynamische onderneming actief in de evenementensector
- een voltijds contract van onbepaalde duur tegen een marktconforme verloning, datum van indiensttreding in overleg
wijze van solliciteren
Interesse in deze uitdaging? Stuur zo snel mogelijk je cv met foto en motivatiebrief naar: jobs@beatvenues.be.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).