over de organisatie
Ultima Vez is the dynamic house for contemporary dance in Sint-Jans-Molenbeek (Brussels) founded by choreographer Wim Vandekeybus. A place where production and distribution take place in optimal conditions and where creators share their artistic practices with each other and with a wide audience. The work includes the artistic creations of Wim Vandekeybus, the framework around new creators (Ulti’Mates) and our participatory activities.
over de functie
De officemanager besteed zorg en aandacht aan onze thuisbasis zodanig dat onze artiesten in de best mogelijke omstandigheden kunnen functioneren. De ondersteuning bestaat uit een administratief luik en een beheersluik. Het administratieve luik ondersteunt zowel boekhoudkundige als personeelsmatige aspecten. Je staat in voor een correcte, vlotte en efficiënte administratief-organisatorische werking van onze organisatie. In het beheersluik gaat het om de zorg voor onze werkplek. Je werkt hiervoor nauw samen met de collega’s. De officemanager neemt voor ons het ‘eigenaarschap’ van het gebouw op.
profiel kandidaat
Dit is het profiel waarnaar we zoeken:
- Heeft affiniteit met het werk van Wim Vandekeybus, de Ulti’Mates en participatieve werking
- Heeft goede kennis van administratie
- Heeft goede sectorkennis of heeft ontwikkelbereidheid voor sectorkennis
- Heeft een goede portie leergierigheid, nieuwsgierigheid en helpt graag collega’s uit de nood
- Heeft organisatietalent, is stressbestendig en creatief
- Is voldoende flexibel binnen de context van een dagtaak
- Spreekt goed Nederlands, bij voorkeur ook Frans en Engels
- Woont in of heeft affiniteit met Brussel
aanbod
Dit is een ongeziene en unieke kans om als officemanager onder de vleugels van een gevestigd en gelauwerd gezelschap, met uitstekende collega's, kansen te nemen en zichzelf verder professioneel te ontwikkelen in de bakermat van hedendaagse dans in Brussel. Het loon is conform de cao-podiumkunsten met een interessant pakket extralegale voordelen. Het takenpakket is flexibel en zal gebaseerd zijn op jouw talenten.
wijze van solliciteren
Bezorg uw cv en motivatiebrief aan vacature@ultimavez.com voor eind augustus 2023. Daarna nemen we terug contact op voor een gesprek.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).