orkestmanager

over de organisatie

Het Antwerp Symphony Orchestra is hét symfonisch orkest van Vlaanderen en België. We ontroeren en inspireren een zo breed mogelijk publiek met concertbelevingen van het hoogste niveau. Elk seizoen brengen we een honderdtal symfonische concerten in binnen- en buitenland en meer dan honderdvijftig activiteiten binnen onze educatie- en outreachwerking. Vanaf seizoen 2026/2027 is Marc Albrecht de chef-dirigent van het orkest.
Voor de verdere uitbouw van onze orkestwerking zoeken wij een gedreven en verbindende Orkestmanager.

over de functie

Als Orkestmanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van de orkestwerking. Je vertaalt de artistieke planning naar een heldere orkestindeling en individuele werkroosters, en zorgt voor een vlotte en zorgzame ondersteuning van de musici. Tijdens productieweken ben je het eerste aanspreekpunt voor musici, dirigenten, solisten en koren. Je motiveert en stuurt het team orkestwerking aan (orkestregisseur en regie-assistent) en werkt nauw samen met collega’s uit het artistieke team, productie, HR en externe partners. Je hebt oog voor wat er leeft binnen het orkest, denkt constructief mee en koppelt belangrijke signalen terug naar de directie. Je rapporteert aan de artistiek directeur.
Je bent verantwoordelijk voor:

• De indeling van musici op basis van de artistieke planning en de geldende afspraken in het arbeids- en personeelsreglement.
• Het opstellen van individuele werkschema’s en dienstlijsten voor vaste en freelance musici.
• De dagelijkse opvolging en interne communicatie met musici, zowel individueel als collectief.
• De ondersteuning van het orkest tijdens repetities en concerten, inclusief het coördineren van afwezigheden, vervangingen en bezettingswijzigingen.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor dirigenten, solisten, koren en gastartiesten tijdens productieweken.
• De hiërarchische aansturing van het team orkestwerking (orkestregisseur en regie-assistent).
• De planning en organisatie van audities en de ondersteuning van de procedure.
• De orkestadministratie en de samenwerking met HR voor personeelsopvolging.
• Het beheer van de contracten van vervangende en toegevoegde musici..
• Het bewaken van het budget voor extra personeelsinzet (vervangingen/toevoegingen), en het efficiënt inzetten van beschikbare middelen
• Het adviseren van de directie over orkestgerelateerde topics zoals urentelling, personeelsindeling, werkafspraken en andere signalen die leven onder de musici.

profiel kandidaat

• Ervaring: Je hebt ervaring met orkestpraktijk en/of personeelsplanning binnen een culturele organisatie.
• Structuur & coördinatie: Je houdt van duidelijkheid, werkt planmatig en resultaatgericht. Je bewaart het overzicht in complexe of snel veranderende omstandigheden, denkt oplossingsgericht en zorgt ervoor dat deadlines en doelstellingen gehaald worden, ook bij last-minute wijzigingen.
• Digitale vaardigheden: Je bent vlot met digitale kantooromgevingen (tekstverwerking, spreadsheets, agenda’s, formulieren). Je bent handig met planningssoftware, databasebeheer en spreadsheetfuncties die je helpen bij een overzichtelijke en efficiënte organisatie.
• Samenwerking & communicatie: Je bent een echte teamspeler die helder en verbindend communiceert met collega’s, musici en externe partners. Je stemt vlot af, bouwt vertrouwen op en werkt graag samen over afdelingen heen.
• Omgaan met mensen: Je voelt je thuis in een artistieke context, werkt met respect en discretie, en begrijpt de gevoeligheden en dynamieken binnen een orkest. Je hebt een luisterend oor en weet tegelijk wanneer sturing nodig is.
• Talen: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus.

aanbod

• Een sleutelrol binnen de dagelijkse werking van een toonaangevend symfonisch orkest.
• Een dynamische omgeving met betrokken collega’s.
• Een voltijdse functie met marktconforme verloning, in overeenstemming met je ervaring en competenties.

wijze van solliciteren

Stuur je motivatiebrief en cv naar lore.eckelmans@antwerpso.be met vermelding van de functie ("Orkestmanager"). Solliciteren kan tot en met donderdag 28 augustus 2025.