over de organisatie
Recyclart vzw is een hybride plaats, op het kruispunt van kunst, werkgelegenheid en sociale cohesie. We bieden een podium aan ondervertegenwoordigde kunstvormen en profielen in een multidisciplinair kunstencentrum. We ijveren voor de professionele integratie van Brusselaars in onze ateliers en onze bar-restaurant. We werken aan de verbetering van het (samen)leven in de stad dankzij een participatief sociaal-artistiek programma. Recyclart heeft een divers team van ca. 40 personen in dienst, verspreid over de verschillende sectoren.
over de functie
Als productie-assistent werk je onder de verantwoordelijkheid van je collega, de productieverantwoordelijke. Je werk is verdeeld tussen bureauwerk en werk tijdens de evenementen van het kunstencentrum:
- Administratieve opvolging pre-productie en post-productie (contracten met artiesten, coproductieovereenkomsten, facturen, beheer van kassa's verbonden aan evenementen, beheer van productiemateriaal, opvolging van de kosten)
- Logistiek (bijwerken van productietools, reservering van Vervoer en accommodatie, ontvangst van technische fiches, cateringbestellingen, vergaderingen met het technische en programmatie team, opstellen en communiceren van draaiboeken, enz.)
- HR (opstellen van de planning voor het avondteam - bar, ticketing, jetons en security - ontvangst en opleiden van teams, opvolging van werktijden en contracten, organisatie van vergaderingen)
- Coördinatie van evenementen (ontvangst en opvolging van artiesten, schakel tussen artiesten en technisch team, ontvangst en opvolging van coproducties, coördinatie van teams die aan evenementen werken, openen en sluiten van de site, enz.)
- Horeca (sporadisch werk in de bar en begeleiding van teams)
profiel kandidaat
- Je voelt je betrokken bij de missie, waarden en artistieke programmering van Recyclart
- Bij voorkeur heb je relevante ervaring in de productie van culturele evenementen
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd, betrouwbaar, ondernemend en dynamisch
- Je bent bereid om in het weekend, 's avonds en 's nachts te werken
- Je bent stressbestendig
- Je bent bekend met risicobeperkende maatregelen in een feestomgeving en met safeR space-beleid.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt communiceren met diverse profielen
- Je hebt ervaring in de horecasector
- Je hebt een goede kennis van ten minste twee van de drie talen: Frans, Nederlands, Engels. Het spreken/begrijpen van alle drie de talen is een pluspunt
- Rijbewijs B is een pluspunt
aanbod
- deeltijds contract (19 uur) van onbepaalde duur (aanvang begin september 2024)
- P.C. 329.03
- Maaltijdcheques
- Eindejaarspremie
- Vergoeding woon-werk
- Een motiverende en creatieve werkomgeving in een dynamische organisatie
- Plaats van tewerkstelling: Manchesterstraat 13-15, 1080 Brussel, een locatie in volle ontwikkeling, occasionele verplaatsingen
wijze van solliciteren
Stuur je CV (max 1 A4 recto verso, PDF-formaat) en je motivatiebrief (max 1 A4 recto verso, PDF-formaat) per e-mail ter attentie van Marie Scheins, Productie Verantwoordelijke, via jobs@recyclart.be, vóór zondag 14 juli 2024 om 23:59 uur met ‘Productie achternaam voornaam’ in het e-mailonderwerp. Voor meer informatie over de jobinhoud kan je ook terecht bij Marie Scheins op hetzelfde adres.
De eerste selectie is gebaseerd op je CV en je motivatiebrief. Deze documenten worden geanonimiseerd en voorgelegd aan een selectiecomité. We voorzien de eerste interviews/testen tijdens de week van 15 en 22 juli 2024.
Recyclart wil een weerspiegeling zijn van de samenleving. Selecties worden gemaakt op basis van vaardigheden, zonder onderscheid naar etnisch-culturele achtergrond, leeftijd, (gender)identiteit, seksuele geaardheid of handicap.
Heb je speciale aanpassingen nodig om aan de selectie deel te nemen of ondervind je een drempel? Geef dit aan in je sollicitatie of neem contact op met Marie Scheins (jobs@recyclart.be).
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).