over de organisatie
Het ARTONOV Festival is een Brussels festival gewijd aan podiumkunsten en interdisciplinaire creaties, waarin muziek en architectuur de rode draad van de programmatie vormen. Geïnspireerd door zowel de filosofie van de Art Nouveau als door de Japanse sensorische kunst, verkent het festival de ontmoeting tussen artistieke disciplines in opmerkelijke architecturale locaties in Brussel.
Door multidisciplinaire creaties te presenteren die in nauwe dialoog met de ruimtes worden ontwikkeld, nodigt ARTONOV zowel opkomende als gevestigde kunstenaars uit om samen te werken en te experimenteren. Tegelijk biedt het festival het publiek een immersieve artistieke ervaring die het architecturale erfgoed van de stad op een nieuwe manier tot leven brengt.
over de functie
Uw taken
Productie en coördinatie
• Instaan voor de algemene coördinatie van het festival en het opstellen van de planningen voor de verschillende activiteiten (voorstellingen, repetities, tentoonstellingen, workshops, vernissages, enz.).
• De deelname van artiesten en gezelschappen aan het festival coördineren en zorgen voor de administratieve en organisatorische opvolging van de producties (contracten, draaiboeken, planningen, activiteitenverslagen).
• Het verblijf en de ontvangst van de artiesten organiseren (reizen, accommodatie, transfers, loges en begeleiding).
• Logistieke noden van de projecten identificeren en anticiperen (huur van instrumenten, artistiek en technisch materiaal) en de uitvoering ervan opvolgen.
• De algemene logistiek van het festival coördineren (materiaalhuur, toegang tot locaties, leveringen, parkeerreservaties, catering voor artiesten en team).
• De planningen beheren van artiesten, locaties, vrijwilligers, leveranciers en onthaalteams.
• Tijdens het festival deelnemen aan de coördinatie ter plaatse en aan het onthaal van het publiek.
Communicatie
• Het communicatieplan van het festival uitvoeren.
• Het beheer en de actualisatie van de website en nieuwsbrieven verzorgen (invoer van inhoud, redactie en lay-out).
• De programmatie invoeren en verspreiden via culturele agenda’s en promotieplatformen.
• Het werk coördineren met persverantwoordelijken, artiesten, grafisch ontwerpers, webmaster en content creators om de zichtbaarheid van de festivalactiviteiten te verzekeren.
• De opdrachten van fotografen en videomakers tijdens het festival plannen en coördineren.
• De productie en opvolging van communicatiemateriaal verzorgen (drukwerk, verzending en distributie).
• De redactie en validatie van inhoud coördineren met artiesten, partnerlocaties, redacteurs, vertalers en grafisch ontwerpers.
• De coördinatie met partners verzekeren voor de correcte vermelding van logo’s en partners op communicatiedragers.
• Af en toe administratieve taken uitvoeren naargelang de noden van het team.
profiel kandidaat
Uw profiel
• Sterke interesse in podiumkunsten, interdisciplinaire projecten en de culturele sector.
• Ervaring in een gelijkaardige functie in productie en/of coördinatie van culturele projecten.
• Uitstekend organisatorisch vermogen en sterke coördinatievaardigheden.
• Proactief, autonoom en in staat om meerdere projecten tegelijk te beheren.
• In staat om rustig en efficiënt te reageren op onverwachte situaties.
• Zeer goede kennis van het Frans en het Engels.
• Bereidheid om occasioneel ’s avonds en in het weekend te werken in de aanloop naar en tijdens het festival.
Pluspunten
• Ervaring met web content management systemen (CMS), bij voorkeur Drupal.
• Ervaring met e-mailingtools zoals Mailchimp of Brevo.
• Rijbewijs B.
• Kennis van het Nederlands.
aanbod
• Een contract van bepaalde duur van ongeveer 9 maanden.
• Een deeltijdse tewerkstelling (gemiddeld halftijds) met een variabele werkbelasting afhankelijk van de periode en een intensere periode in de maanden vóór en tijdens het festival.
• Loonvoorwaarden volgens Paritair Comité 304 (podiumkunsten).
• Mogelijkheid tot verlenging van het contract en evolutie naar een samenwerking op langere termijn binnen het festivalteam.
wijze van solliciteren
Stuur uw cv en motivatiebrief vóór 14/04/2026 per e-mail naar:
festival.artonov@gmail.com
Voor vragen kunt u eveneens contact opnemen via:
festival.artonov@gmail.com
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).