over de organisatie
Passa Porta is het internationale literatuurhuis in hartje Brussel, een unieke werk- en
ontmoetingsplaats voor literaire makers en lezers, internationaal en meertalig. Passa Porta wil een
breed publiek laten kennismaken met Belgische en internationale schrijvers, hun ideeën en verhalen.
Passa Porta staat garant voor een boeiende literaire programmering, heel wat literaire projecten die
we samen met partners organiseren, en een tweejaarlijks literair stadsfestival. Achter de schermen is
er een uitgebreid residentieprogramma actief, net als verschillende creatieprojecten voor auteurs en
vertalers.
over de functie
Je zorgt voor de praktische realisatie van de activiteiten en projecten van het literatuurhuis,
zoals:
- In de voorbereiding van een evenement, in huis of op locatie, regel je de technische,
logistieke en adminstratieve vragen, zoals planningen, projecties, opnames, catering, reizen,
contracten, vergunningen…
- Tijdens het evenement zorg je dat alles vlot en veilig verloopt door goede afstemming met
interne en externe medewekers (techniekers, vrijwilligers, …) Je zorgt voor heldere
communicatie, duidelijke afspraken en een warm welkom
- Je zorgt voor een correcte opvolging na afloop en stuurt bij na evaluatie
- Je respecteert deadlines en budgetten
- Je begeleidt de technische realisatie van opnames (video, audio,..)
Je staat in voor de regie van het literatuurhuis:
- Je staat in voor de coördinatie van onze cowriting spaces en studio (opvolging aanvragen,
onthaal, toezicht) en bent verantwoordelijk voor dag- en avondverhuur
- Je garandeert een comfortabel gebruik van de infrastructuur, samen met het
onderhoudspersoneel
- Je optimaliseert infrastructuur-contracten, zoals nutsvoorzieningen en volgt ze op
- Je beheert onze IT-apparatuur en software (Yesplan, Ticketmonster, Microsoft Office, …)
profiel kandidaat
Wie ben je?
- Je kan aantonen, via werk- of andere ervaring, dat je een excellente organisator bent, die
resultaatgericht werkt en deadlines en budgetten respecteert
- Je werkt graag en goed samen, maar bent ook heel zelfstandig
- Je communiceert vlot met anderen, en kan je goed redden in het Nederlands, Frans en
Engels
- Je houdt ervan om alles goed voor te bereiden maar bent ook stressbestendig als er dingen
onverwacht anders lopen
- Regelmatig ’s avonds en soms in het weekend werken schrikt je niet af
- Je voelt je thuis in de Brusselse context en hebt er ook een netwerk
- Je technische en digitale skills zijn een belangrijke troef
Zijn wij de collega’s die jij zoekt?
• Je werkt nauw samen met de programmamakers van Passa Porta en een grotere
gemeenschap van artiesten en partners.
• We hebben een werkcultuur die afgestemd is op het ritme van zowel de kunstensector als de
interne sociale dynamieken van een groep.
• We hechten waarde aan transparante communicatie en een veilige ruimte (safe space) binnen
ons team en in onze samenwerkingen.
• We werken flexibel zowel qua werkuren als qua werkplek. De job kent veel afwisseling en
leerkansen om met verschillende contexten om te gaan (evenementen in en buiten het
literatuurhuis, stadsprojecten, …).
aanbod
- Een deeltijdse functie (80%) voor 10 maanden vanaf september 2023 tot het einde van het
culturele seizoen (1 juli 2024) met eventuele verlenging tot de zomer van 2025.
- Een kans om je talenten te tonen en te ontwikkelen
- Verloning volgens barema’s pc 329, aangevuld met extra voordelen (gebruik van laptop,
volledige terugbetaling woonwerkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding,
maaltijdcheques na zes maanden)
- Context: een gedreven team en een inspirerende werkomgeving in hartje Brussel
wijze van solliciteren
Hoe solliciteren?
We horen graag van jou waarom jij de persoon bent die we zoeken. Laat ons dat weten via een mail,
filmpje of andere vorm waarin je uitlegt wat je kwaliteiten zijn en welke ervaring je meebrengt.
Graag bezorgen via mail aan office@passaporta.be
Of via de post aan Kristien Thielemans, Passa Porta, A. Dansaertstraat 46, 1000 Brussel
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).