productie & vrijwilligerscoördinator

over de organisatie

In 2025 richt het TheaterFestival in Gent van 3 tot en met 13 september elf dagen lang de schijnwerpers op het unieke Vlaamse theaterlandschap in haar volle glorie.

Het TheaterFestival is een warme plek waar publiek en professional kunnen genieten van belangwekkende theatergebeurtenissen en de gesprekken daarover. Maar ook inspirerende ontmoetingen en verdiepende debatten, masterclasses en leerrijke workshops.

over de functie

Ben je op zoek naar een uitdagende stage in het kader van je opleiding of wil je graag productionele ervaring opdoen in de culturele sector? Altijd al willen meewerken achter de schermen van een festival? Geen schrik van verantwoordelijkheid en je tegelijkertijd gedragen te voelen door een warm team? Wij zoeken iemand die ons team versterkt als stagiair productie van het festivalcentrum en vrijwilligerscoördinator.

TAAKOMSCHRIJVING

Festivalcentrum

• Je zet mee de toon van de beleving in het festivalcentrum in het VIERNULVIER café en ondersteunt het team bij het samenstellen van het programma
• Je bewaart het overzicht van de planning en helpt bij de opmaak van draaiboeken
• Je onderhoudt het contact tussen verschillende partners, artiesten en begeleidt hen bij de (technische) opstelling en tijdens het evenement
• Je plant samen met het team het slotfeest en neemt een deel van het productionele werk hiervoor op

Vrijwilligerscoördinator

• Je volgt de open call naar vrijwilligers op en onderhoudt het contact met iedereen
• Je maakt de planning en contracten op en communiceert dit naar de vrijwilligers
• Je organiseert een ontmoetingsmoment in augustus en een slotmoment op de laatste dag van het festival
• Je bereidt briefings voor en ontvangt de vrijwilligers bij aanvang van hun shift

Algemeen

• Je helpt bij de opmaak van draaiboeken en cateringschema’s
• Je volgt de (productie)vergaderingen mee op
• Je communiceert met de verschillende theaters en bereidt de komst van de artiesten en crew voor op logistiek vlak
• Je doet samen met het team shiften in het onthaal, kassa en gastenlijst op locatie
   

profiel kandidaat

PRAKTISCH

• Je bent leergierig, maar bent ook proactief deelt ook graag jouw eigen mening en durft je kennis toe te passen
• Je bent als rechterhand van de productieverantwoordelijke bereid om zelfstandig te werk te gaan, maar werkt ook graag in teamverband
• Je kan tijdens het festival ’s avonds en tijdens het weekend in Gent te werken en voorziet tijdens het festival zelf overnachting

SUPER PRAKTISCH

• Je bent 18+ en vindt het tijd om real-life ervaring op te doen in de wereld van de festivalproductie
• De stage is onbezoldigd en kan zowel vrijwillig als in het kader van een opleiding gevolgd worden
• Het is mogelijk om tussen 1 juli en 14 september stage te lopen. De specifieke duur kan in onderling overleg afgesproken worden
• Je werkt deeltijds (3/5) of voltijds

aanbod

WAT KRIJG JE ERVOOR TERUG?

• Relevante werkervaring die meer is dan een extra bolletje op je cv
• Je contactenlijst wordt uitgebreid met nieuwe kennissen uit het podiumkunstenlandschap
• Behind-the-scenes inzicht in de werking van een festival
• Een fijne werkomgeving met toegankelijke en behulpzame collega’s (écht)
• Je kan 10 dagen de beste theatervoorstellingen van het afgelopen jaar bijwonen

wijze van solliciteren

Stuur een mail met je motivatie & CV naar info@theaterfestival.be voor 1 maart 2025.
Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht gender, seksuele geaardheid, afkomst, geloof, leeftijd of handicap.