over de organisatie
KASK & Conservatorium is de school of arts van HOGENT en Howest.
over de functie
MIRY Concertzaal bouwt sinds 2015 een eigen artistieke werking uit. Ze biedt een podium aan beloftevolle lerende musici van binnen en buiten de opleidingen. In MIRY Concertzaal wordt er geprogrammeerd in de reeksen vocaal, ensemble, klavier, solist en RUISKAMER. Er worden 1 tot 2 concerten per week georganiseerd. MIRYcafé is de foyer voor het publiek op concertavonden. Adres: Biezekapelstraat 9, 9000 Gent.
Club telex is een nieuwe studie- en speelplek voor studenten jazz, pop en muziekproductie. De bar is geïntegreerd in de club en is open op concertavonden en andere gelegenheden. Adres: Paddenhoek 12, 9000 Gent.
Als productiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de productionele ondersteuning van de MIRY Concertzaal en voor de administratieve en logistieke ondersteuning van beide bars. Je werkt hiervoor nauw samen met de programmatoren van MIRY Concertzaal en Club telex en de collega’s van techniek. Een dag per week werk je vanuit de Paddenhoek, waar je onder meer de barwerking in Club Telex mee opvolgt en in goeie banen leidt.
Takenpakket
- Je voert productionele en administratieve taken uit en ondersteunt de werking van MIRY Concertzaal. Je bent aanwezig als productie eindverantwoordelijke op de concerten die je ondersteunt.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van concertproducties en zorgt voor een heldere planning en goede organisatie ervan.
- Je bent het aanspreekpunt voor artiesten, publiek en diverse samenwerkende actoren (artiestmanagement, concertpartners, mediapartners, stemmers, leveranciers etc...) in het kader van de organisatie van deze producties.
- Je bent verantwoordelijk voor de goede organisatie van MIRY Café en de bar van club telex en streeft naar het creëren van aangename ontmoetingsplaatsen.
- Je bent verantwoordelijk voor een poule jobstudenten die taken vervullen als zaalmedewerker, barmedewerker, kassa, vestiaire, onthaal etc... Je staat in voor het selecteren en opleiden van deze jobstudenten.
- Je maakt de planning op van je team van jobstudenten en bent verantwoordelijk voor de opvolging van hun prestatieroosters.
- Je gaat steeds proactief en secuur te werk in de voorbereiding van concertevents.
- Je hanteert een vriendelijke en efficiënte communicatiestijl.
- Je werkt nauw samen met de diverse administratieve, technische en communicatieve diensten van KASK & Conservatorium.
- Je ziet erop toe dat studenten en collega’s kunnen werken in een omgeving waarin (arbeids)veiligheid en welzijn voorop staan en bent daarvoor aanspreekpunt.
- Je maakt deel uit van de vakgroep klassieke muziek.
profiel kandidaat
- Je hebt ervaring in productioneel werk, bij voorkeur in de muzieksector.
- Je hebt ervaring in de culturele sector, bij voorkeur met podiumkunsten.
- Je hebt een passie voor en een begrip van (klassieke) muziek.
- Je kan je inleven in de wensen en noden van musici, bent gastvrij en sociaal.
- Je kan verantwoordelijkheid nemen en een klein team aansturen.
- Je voelt je comfortabel met het werken met deadlines, kan goed organiseren en werkt nauwkeurig en resultaatgericht, met oog voor detail.
- Je bent flexibel inzetbaar en bereid regelmatig avond- of weekendwerk te doen. Je kan je agenda aanpassen in functie van de concerten van MIRY Concertzaal.
- Je gaat proactief en probleemoplossend te werk.
- Je werkt vlot en graag in teamverband.
- Je toont een positieve betrokkenheid bij het pedagogisch project van KASK & Conservatorium in het bijzonder en van HOGENT in het algemeen.
aanbod
Wij bieden een deeltijdse (90%) contractuele aanwerving voor indiensttreding ten vroegste met ingang van 01-01-2024. 20% van deze opdracht betreft een vervangingscontract, voorlopig tot terugkeer titularis. De andere 70% is een openstaande betrekking die verlengd kan worden na één jaar.
Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring en situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum) (maandelijkse bruto aanvangswedde voor een voltijdse opdracht, aangepast aan de huidige index in geval van 0 jaar anciënniteit: B11: € 2730,67, B12: € 3017,46, B21: € 3327,16, B22: € 3719,19). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage. Meer info over de salarisschalen vind je hier.
Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt terugbetaald. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Daarnaast bieden we je een internetvergoeding van €20 per maand, 36 dagen vakantie per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk sportaanbod en een personeelskaart met extra voordelen.
Vragen
Met vragen over de betrekking kan je via mail terecht bij Ruben De Gheselle, stafmedewerker concertorganisatie (ruben.degheselle@hogent.be).
Voor personeelsgerelateerde vragen kan je via mail terecht bij Rilke Broekaert, coördinator personeelsaangelegenheden (rilke.broekaert@hogent.be).
wijze van solliciteren
Kandideren gebeurt via https://jobpage.cvwarehouse.com/?q=productiemedewerker_miry_concertzaal_en_bar_club_telex__90____functieklasse_b__sch_e_266&job=287028&companyGuid=ef38f46a-36ff-4100-9498-cfb2a649d76e&%3Blang=nl-BE&lang=nl-BE uiterlijk tot en met 08-01-2024. Alleen tijdige kandidaatstellingen worden aanvaard. Je kandidaatstelling moet jouw curriculum vitae, kopie van het hoogst behaalde diploma en een motivatiebrief bevatten.
De procedure start met een preselectie op basis van de toelatingsvoorwaarden en de competentievereisten zoals hierboven vermeld. Kandidaten waarvan het dossier aantoont dat ze hieraan voldoen, kunnen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Indien in een eerste ronde selectiegesprekken niet tot een definitieve keuze kan worden besloten, kunnen geschikt bevonden kandidaten uitgenodigd worden voor een tweede gespreksronde.
De indicatieve timing van de selectiegesprekken is midden januari 2024.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).