over de organisatie
“Absolutely Free Forever” scandeert oppergod Thurston Moore na afloop van zijn wervelende show op Absolutely Free Festival in 2014. Fast forward naar 2024: 10 jaar later bouwt de organisatie achter het ontdekkingsfestival aan een jonge, ambitieuze kunstenorganisatie waar muzikaal avontuur en experiment, talentontwikkeling, laagdrempeligheid en duurzaamheid centraal staan.
AFF vzw is de drijvende kracht achter het Absolutely Free Festival, AFFectie (concerten op unieke locaties in Genk en Hasselt), Little Waves (i.s.m. C-mine), Trap het AFF (ontwikkelingstrajecten met beloftevolle artiesten), nAFFt (tewerkstellingstraject met anderstalige nieuwkomers) en sinds 2024 de gloednieuwe clubwerking in Bootstraat.
over de functie
Je bent een organisatorisch talent en pakt problemen aan nog voordat anderen deze opmerken? Je wordt oprecht gelukkig van een vlot draaiende productie en legt artiest en publiek graag in de watten? Dan ben jij de productiemedewerker waarnaar wij op zoek zijn!
Jouw job
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en opvolging van de verschillende concert- en festivalproducties.
- Je bent mee verantwoordelijk voor alle processen die de artistieke werking ondersteunen (organisatorisch, productioneel, administratief, technisch) en denkt na over de verbetering van alle processen in de toekomst.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor de artistieke en de technische crews.
- Je werkt nauw samen met het artistieke team. Jullie vullen elkaar aan waar nodig en zorgen voor de perfecte concertbeleving van publiek en artiest.
- Je zorgt voor de administratieve en productionele ondersteuning van onze evenementen in samenspraak met het artistieke team.
- Je hebt een sleutelpositie binnen de werking waarbij je zorgt voor het verbinden van artiest en organisatie in de praktijk.
- Je kan op een verbindende en inclusieve manier communiceren met onze vrijwilligers en zorgt voor hun individuele aansturing.
profiel kandidaat
- Je hebt affiniteit met het artistieke programma van AFF en je hebt goesting om een nieuwe werking mee uit de grond te stampen. Je weet waar AFF voor staat en hoe je mensen warm maakt voor onze genre- overschrijdende concert- en festivalwerkingen.
- Je hebt minimaal een relevant bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring. Enthousiasme en motivatie zijn belangrijker dan diploma’s.
- Bij voorkeur heb je reeds enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie in de cultuur- of muzieksector.
- Je bent bereid om 50% te werken op jaarbasis, wat wil zeggen dat je meer werkt in drukke periodes en minder als het rustiger is. Je vindt de onregelmatige uren, avond- en weekendwerk die daaraan gekoppeld zijn vanzelfsprekend. Periodes met hoge werkdruk en lange werkdagen schrikken je niet af.
- Je bent hands-on en een problem solver. Je blijft steeds kalm in stressvolle situaties.
- Je bent daadkrachtig, behoudt het overzicht en werkt gestructureerd.
- Je bent professioneel, discreet en vertrouwelijk.
- Je bent een trouwe teamplayer die graag de handen uit de mouwen steekt. Daarvoor neem je graag een grote verscheidenheid aan taken op.
- Je wordt blij van een goed draaiend (avond)team. Je neemt hier graag de lead in.
- Je hebt technische kennis en je bent bereid om je de basisprincipes van licht- en geluid eigen te maken.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
- Artist tax, Sabam en billijke vergoeding zijn geen dingen waar je van gaat lopen. Je hebt financieel inzicht en je wil hierin bijleren.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Verplaatsingen binnen de regio Limburg vormen voor jou geen probleem. Als uitvalsbasis werk je voornamelijk vanuit ons kantoor in Hasselt.
aanbod
- Halftijds (19u/week) contract van bepaalde duur (6 maanden) met mogelijkheid tot verlenging en zicht op een contract van onbepaalde duur.
- Onmiddellijke indiensttreding
- Correcte verloning volgens barema pc 329.1, loon barema B1C. Maximum 3 jaar relevante werkervaring kan meegenomen worden in jouw anciënniteit binnen de sector.
- Maaltijdcheques
- Laptop, GSM en vergoeding woon-werkverkeer. Andere faciliteiten nodig voor jouw job zijn steeds bespreekbaar.
Je komt terecht in een erg gedreven en dynamisch team van 6 collega’s met een gedeelde passie voor muziek, waar het team en de gedeelde missie centraal staan. Je werkt nauw samen met je collega’s en het uitgebreide vrijwilligersteam.
wijze van solliciteren
Stuur je cv en motivatiebrief naar solliciteren@aff.be voor 19 juni 2024.
Na een positieve screening van jouw cv en motivatiebrief volgt een schriftelijke proef. Je krijgt 5 dagen tijd om deze proef in te dienen. Na positieve evaluatie van de proef word je uitgenodigd voor een verdiepend gesprek. Tijdens dit gesprek wordt onder andere de schriftelijke proef besproken.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).