productiemedewerker

over de organisatie

Kunstencentrum BUDA (Kortrijk) is de grootste werkplaats in Vlaanderen voor binnen- en buitenlandse podiumkunstenaars, runt 2 podiumfestivals en een arthouse cinema, stimuleert cross-sectorale projecten en werkt steeds vaker CO- met andere organisaties. Op jaarbasis werken zo’n 300 kunstenaars tijdens 80 residenties in de BUDA-studio’s, zijn er ruim 2.500 publieksactiviteiten en komen zo’n 85.000 toeschouwers bij ons langs voor film, theater, dans, lezingen, rondleidingen, festivals…

over de functie

Wat betekent dat concreet – ‘productiemedewerker’ bij BUDA?

• Je bent de hospitality manager en het eerste aanspreekpunt voor theatermakers, choreografen en perfomers die tijdelijk in Budatoren of Budascoop komen werken aan nieuwe voorstellingen. Je regelt en plant hun verblijf in één van onze residentiehuizen of bij uitbreiding op hotel.
• Je informeert hen over de do’s en don’ts, leidt hen rond en staat open voor 1001 vragen.
• Je stuurt een ploegje van vrijwilligers/koks aan die instaan voor de middagcatering en maakt met de onderhoudpsloeg de planning voor schoonmaak van de residentiehuizen.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de bars bij festivals en bij presentaties i.s.m andere organisaties. Je zorgt dat de drankvoorraad aangevuld wordt, engageert een eventverantwoordelijke, zorgt voor barvrijwilligers, eventuele aanpassingen van de ruimte voor recepties, …
• Ook voor zaalhuur door derden ben jij het aanspreekpunt: je maakt vooraf alle afspraken met de klant en zorgt dat alles vlot verloopt de avond zelf.
• Je zorgt dat artiesten die bij BUDA optreden zich welkom voelen en alle nodige info hebben, dat er warme maaltijden zijn, snacks en drankjes backstage…
• Tijdens festivals voorzie je een draaiboek voor alles wat maaltijden betreft zodat je de cateraar nauwkeurig kunt briefen.
• …

profiel kandidaat

Wat zoeken wij in een nieuwe collega?

• Je hebt minstens een Bachelor of enige ervaring binnen de cultuursector of productiewerk binnen de non-profit.
• Je hebt interesse in een mix van organisatie & planning en hands-on realisatie.
• Je bent een JA-mens, communicatief, flexibel, open, assertief, stressbestendig en collegiaal.
• Je houdt van onbekend terrein en laat je niet van slag brengen door last minute wijzigingen.
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en staat garant voor een nauwkeurige uitvoering.
• Je krijgt een kick als artiesten of organisaties laten weten dat ze zich welkom voelen en goed geholpen worden.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels en hebt noties van Frans.
• Je zoekt méér in het leven dan een routineuze nine-to-five job en bent bereid tot regelmatig avond- en weekendwerk.

aanbod

Wat hebben wij te bieden?

… misschien wel de job van je leven?!
… een contract van bepaalde duur voor de periode 18.08.25 t.e.m. 19.12.25.
… een verloning volgens barema’s in PC 304 (B-niveau) aangepast aan kennis en ervaring.
… 100% terugbetaling woon-werk met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
… véél werkgenegenheid.
… een inspirerende werkplek annex cultuurinfrastructuur op het Buda-eiland in Kortrijk.
… een unieke context die lokaal aan internationaal koppelt en uiteenlopende publieken bedient.
… en een enthousiast en warm YES-team van collega’s die samen een verschil willen maken.

wijze van solliciteren

Stuur je motivatiebrief en CV voor vrijdag 27.06.25 - 17:00 naar kristof.jonckheere@buda.be. Geselecteerde kandidaten worden op dinsdag 1.07.25 uitgenodigd voor een gesprek dat zal doorgaan op 9 of 10.07.25. Finale beslissing gebeurt ten laatste op vrijdag 18.07.25.