productiemedewerker

over de organisatie

Brugge Plus is als culturele organisatie ontstaan naar aanleiding van ‘Brugge 2002, Culturele Hoofdstad van Europa’ en als stedelijke vzw verbonden aan stad Brugge.

Brugge Plus heeft als missie de culturele uitstraling, sfeer en beleving van Brugge te versterken. Dit doen we door (inter)nationale en lokale culturele evenementen en initiatieven te organiseren en te promoten, zoveel mogelijk in samenwerking. Ons favoriete speelterrein is de publieke ruimte, waar we met gastvrije, duurzame en kwalitatieve culturele ervaringen een zo breed mogelijk publiek willen betrekken en inspireren.

Zo brengt Brugge Plus leven in de stad.

over de functie

Sinds 2015 brengt Triënnale Brugge elke drie jaar hedendaagse beeldende kunst en architectuur naar het uniek werelderfgoed-decor van Brugge. Internationale curatoren nodigen (inter)nationale kunstenaars en architecten uit om nieuwe, site-specifieke installaties te creëren die vijf maanden lang gratis toegankelijk zijn voor zowel lokale bewoners als (inter)nationale bezoekers. Aanvullend voorzien we ook een breed artistiek programma.

De vijfde editie van Triënnale Brugge loopt van april tot september 2027.

Het projectteam ‘Triënnale Brugge’ van Brugge Plus is verantwoordelijk voor de organisatie van TRIBRU in Brugge, binnen het met alle partners afgesproken artistieke, budgettaire en organisatorische kader en doel. Dit team plant en organiseert het project, voert de verschillende taken uit volgens het projectplan en communiceert hierover zowel intern als extern. Daarnaast bewaakt het team de artistieke, zakelijke en organisatorische kwaliteit, anticipeert op mogelijke risico's en houdt de projectdocumentatie bij.

Algemeen

Als productiemedewerker maak je deel uit van het projectteam ‘Triënnale Brugge’, meer bepaald het productieteam dat instaat voor de realisatie van kunstinstallaties in de Brugse publieke ruimte. Je staat zelfstandig in voor de productionele realisatie van een aantal toegewezen kunstinstallaties, alsook de bredere programmatie (persmomenten, workshops, lezingen …).
Als productiemedewerker ondersteun je en rapporteer je aan de productieverantwoordelijke van Triënnale Brugge, die verantwoordelijk is voor de volledige productie en het productieteam.


Kernresultaat 1
Productionele realisatie van kunstinstallaties

Doel:  Een kwalitatieve, efficiënte en tijdige voorbereiding, uitvoering en afbouw van de toegewezen kunstinstallaties, in overleg met de internationale curatoren en de kunstenaars en architecten.

Taken:

• Fungeren als aanspreekpunt voor kunstenaars, architecten, uitvoerders en partners voor jouw toegewezen projecten gedurende het volledige traject.
• Toetsen van de diverse artistieke voorstellen aan praktische en bouwkundige uitvoerbaarheid, met aandacht voor materialen, constructies en uitvoeringsmethodes.
• Vertalen van de finale artistieke input naar het concrete productionele actieplan, in overleg met de productieverantwoordelijke, curatoren en uitvoerende partners.
• Zorgen voor een efficiënte afstemming met de productie van andere kunstinstallaties, in overleg met de productieverantwoordelijke, onder meer wat betreft planning, logistiek en inzet van gedeelde middelen.
• Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften en duurzaamheidsrichtlijnen.
• Voorbereiden en opvolgen van productieplanning, uitvoeringsfasen en deadlines.
• Voorbereiden van vergaderingen (technische besprekingen, plaatsbezoeken …), presentaties en documentatie, opvolgen van actiepunten, notuleren en verspreiden van relevante informatie.
• Regelen van praktische noden en coördineren van logistieke en technische aspecten (materiaal, transport, vergunningen, op- en afbouw …).
• Controleren van leveringen, opmetingen, mock-ups of tests ter voorbereiding van de uitvoering.
• Bewaken van de voortgang van de projecten en eventuele risico’s hierover rapporteren aan de productieverantwoordelijke.
• Budgetopvolging en kostenbewaking van de productie.
• Basisadministratie verzorgen (planningen, offertes, facturen, verslagen, technische fiches …).
• Onderhouden van een efficiënte informatiestroom tussen projectverantwoordelijke, deelteams en externe partners.

Kernresultaat 2
Productie van het artistieke programma

Doel: De gewenste doelgroepen, stakeholders en partners veilig, comfortabel en op attractieve wijze laten deelnemen aan het evenement.

Naast de realisatie van de kunstinstallaties ben je mee verantwoordelijk voor de praktische
organisatie en productie van het artistiek programma (persmomenten, opening, lezingen,
workshops, performances …) in kader van Triënnale Brugge. Je staat mee in voor de operationele uitvoering van deze publieksmomenten, volgens de verkregen richtlijnen, timing en budgetten,
en in lijn met de waarden en artistieke stijl van Triënnale Brugge en Brugge Plus.

Taken:

• Fungeren als intern aanspreekpunt voor de (deel)producties en in overleg met de productieverantwoordelijke deelnemen aan het projectteamoverleg wanneer nodig.
• Fungeren als extern productioneel aanspreekpunt, in het bijzonder on site tijdens alle fases van het evenement.
• Opvolgen en uitvoeren van het productie- en inplantingsplan (infrastructuur en omgeving, nutsvoorzieningen, logistiek-technische noden uitbating, inkleding, veiligheid, mobiliteit, parking, transport …), inclusief coördinatie, kwaliteitsbewaking en rapportage van de voortgang.
• Opvolgen en uitvoeren van alle nodige technische dossiers en noden, bijhorende tijdslijn en taakverdeling, zowel in de voorbereiding, uitvoering als afwikkeling van het evenement.
• Instaan voor de nodige aankoop en/of huur van materiaal of locaties, rekening houdend met de wet op overheidsopdrachten en evt. gebruiks- of leveringsvoorwaarden en termijnen in overleg met de productieverantwoordelijke.
• Instaan voor de catering en evt. verblijf van cast, crew en artiesten in overleg met de productieverantwoordelijke.
• Uitbouw van een netwerk: stadsdiensten, (potentieel) relevante partners, leveranciers …
• Opvolgen en uitvoeren van het veiligheidsplan (risicoanalyses, keuringen, vergunningen ...) in overleg met de productieverantwoordelijke, coördinator realisatie en stads- en veiligheidsdiensten.
• Aanvragen van de nodige vergunningen, alsook controle op de handhaving en uitvoering ervan. Nodige contacten houden met de betrokken diensten ter opvolging.

Kernresultaat 3
Kwaliteit van het project en de organisatie mee waarborgen

Doel:  Bijdragen aan een kwaliteitsvolle, veilige, duurzame en zorgvuldige werking van Triënnale Brugge en Brugge Plus.

Taken:

• Evalueren van processen en werkwijzen, actief meedenken over verbeteringen en bijdragen aan de implementatie van optimalisaties.
• Adviseren en uitwisselen van expertise rond productie en algemene werking binnen Brugge Plus en met externe partners.
• Bijdragen aan een duurzame, zorgvuldige en toekomstgerichte aanpak van kunst in de publieke ruimte in Brugge.

profiel kandidaat

Deze functie richt zich tot kandidaten met ervaring of aantoonbaar inzicht in de uitvoering van ruimtelijke, bouwkundige of artistiek-uitvoerende projecten. De productiemedewerker heeft voeling met materialen, constructies en uitvoeringsprocessen, die eigen zijn aan de realisatie van monumentale kunstinstallaties of vergelijkbare (bouw)projecten.

• Je beschikt over een relevant diploma en je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in het werkveld.
• Je hebt affiniteit met kunst en cultuur en het samenwerken met curatoren, kunstenaars, architecten, technici en stadsdiensten.
• Je hebt kennis van Stad Brugge of kunt dit snel uitbouwen.
• Je kan autonoom werken en bent tegelijk een teamplayer die beschikt over een grondige dosis flexibiliteit, creativiteit en organisatorisch talent.
• Je weet wanneer diplomatie vereist is, maar durft standpunten te verdedigen wanneer dat nodig is.
• Je bent verantwoordelijk, positief, proactief, kritisch in je aanpak.
• Je bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines.
• Je bent flexibel en occasioneel avond- en weekendwerk vormen geen probleem.
• Je kan realistisch budgetteren en bewaakt kostenbewust de uitvoering.
• Je bent een goede onderhandelaar die gemaakte afspraken formaliseert.
• Je bent taalvaardig en kunt ideeën helder formuleren en toelichten. Spreektaal en administratieve taal is Nederlands, maar gevorderde kennis van Engels is een vereiste.
• Je beschikt over technisch inzicht en kan technische (bouw)plannen, schema’s of ontwerpsoftware vlot interpreteren, met een sterke probleemoplossende ingesteldheid.
• Je beheerst de gangbare Office-pakketten. Kennis van CAD- en 3D- software (bv. AutoCAD, Vectorworks, SketchUp) is een pluspunt.
• Je weet wat wervende communicatie is en weet een huisstijl consequent toe te passen.
• Je kan je vinden in de missie en visie van Brugge Plus en Triënnale Brugge en engageert je om mee de strategische doelstellingen te helpen realiseren.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Brugge Plus hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.

aanbod

• Een contract van bepaalde duur (0,8 VTE of 4/5) vanaf medio 2026 tot eind 2027 (exacte start- en einddatum onderling te bespreken).
• Een boeiende job binnen een ambitieus maar warm team.
• De verloning gebeurt conform de cao sociaal-cultureel werk: CAO 329.01 (barema B1c, volgens anciënniteit).
• Je werkt in een flexibel uurrooster met glijdende werktijden.
• Extralegale voordelen: groepsverzekering, maaltijdcheques en collectieve hospitalisatieverzekering.
• …

Triënnale Brugge is een organisatie van Brugge Plus vzw in opdracht van Stad Brugge.

wijze van solliciteren

Interesse?

Stuur dan een motivatiebrief en cv ten laatste op 22 februari 2026 om 23.00u naar hr@bruggeplus.be.

De selectieprocedure bestaat uit 2 fasen. In een eerste fase gebeurt een screening op basis van cv en motivatiebrief. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek op maandag 16 maart 2026 en dinsdag 17 maart 2026 (datum onder voorbehoud).

Vragen kan je sturen naar hr@bruggeplus.be