over de organisatie
Ha Concerts is een toonaangevend muziekcentrum in het hart van Gent, gevestigd in de historische aula op de Kouter.
Voor het cultuurseizoen 2026–2027 versterken we ons team met een productiecoördinator die het operationele en
administratieve hart vormt van onze concerten, festivals, workshops en verhuringen.
In deze functie combineer je een sterk organisatorisch vermogen met een hands-on aanwezigheid op de vloer. Je bent
het verbindingspunt tussen artiesten, agentschappen, techniek, ticketing, vrijwilligers, onthaal en administratie, en
zorgt ervoor dat onze activiteiten professioneel, gastvrij en efficiënt verlopen.
over de functie
Ha Concerts zoekt een veelzijdige productiemedewerker die concerten, festivals en events van A-Z in goede banen leidt.
Dit houdt in:
- preproductie van A tot Z. Je vertaalt contractuele afspraken naar een uitvoerbaar productieplan en stemt af met boekingsagenten, artiesten en zaalhuurders. Je verzamelt technische riders en hospitalitynoden en registreert alles nauwkeurig in Yesplan.
- Artiestenontvangst en hospitality. Je organiseert hotels, transport, catering, loges en onthaal, en zorgt dat artiesten zich welkom voelen in ons huis.
- Vrijwilligerscoördinatie. Je brieft en stuurt onze vrijwilligers aan tijdens concertavonden en festivals — met een heldere taakverdeling en een positieve werksfeer.
- Ticketing en publiek. Je volgt de verkoop op in functie van de productiepraktijk: gastenlijsten, reservaties, loges, last-minute wijzigingen.
- On-site coördinatie. Je bewaakt op de dag zelf timing en verloop, van soundcheck tot curfew, en stuurt bij waar nodig.
- Postproductie en administratie. Je verzorgt nacalculatie, factuurcontrole, Sabam-aangiftes en interne evaluaties.
profiel kandidaat
- relevante ervaring in productie, eventcoördinatie of organisatie binnen de cultuursector.
- sterke planner die de volledige keten van een concert of event begrijpt en overzicht houdt.
- mensenmens — vlot in contact met internationale artiesten, partners, vrijwilligers en collega’s.
- administratief sterk; goede beheersing van Excel; ervaring met Yesplan is een uitgesproken pluspunt.
- oplossingsgericht en kalm onder druk; durft beslissingen te nemen.
- flexibel inzetbaar tijdens avonden en weekends.
- vlot Nederlands en professioneel Engels; Frans is een plus.
aanbod
- een sleutelrol binnen een iconisch Gents muziekcentrum.
- een tijdelijk 4/5-contract van 01 september 2026 tot en met 31 augustus 2027.
- verloning volgens CAO Podiumkunsten (PC 304), loongroep C+ bij opstart, in functie van relevante ervaring en anciënniteit.
- maaltijdcheques.
- fietsvergoeding of volledige terugbetaling van openbaar vervoer.
- een warme, professionele werkcontext in een artistiek huis met een breed concert- en eventprogramma.
wijze van solliciteren
Bezorg je motivatiebrief en cv aan elsie.vercaigne@haconcerts.be. We bekijken kandidaturen doorlopend tot de functie ingevuld is.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).