project coördinator

over de organisatie

wpZimmer is een internationale, artistieke werkruimte gevestigd in de Seefhoek in Antwerpen waar de ontwikkeling van de artistieke praktijk centraal staat. We bieden tijd en ruimte voor diepgaand en onvoorwaardelijk onderzoek voor zowel kunstenaars als kunstwerkers. Door voorrang te geven aan ontwikkeling, willen we ons richten op de empowerment van de kunstenaar en diens praktijk.

wpZimmer werkt aan de meerstemmige organisatiestructuur geïnspireerd door sociocratie 3.0, een proces geleid door experte Dette Van Zeeland.
"Een sociocratische manier van werken nodigt uit tot een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt omdat de collectieve wijsheid volledig wordt aangesproken. Dit creëert een organisatie waar gedeeld leiderschap en eigenaarschap floreren."

over de functie

Als project coördinator ben je verantwoordelijk voor de Zone of Organizing Resources* :

doelstellingen:

• fondsenwerving;
• planning
• coördinatie

op 3 niveaus

• structureel niveau van de organisatie (o.a. residenties, gebouw)
• tijdelijke wpZimmer projecten (o.a. topos residenties)
• individuele kunstenaars (o.a. topos, ontwikkeling & productie)

Voor de tijdelijke projecten en kunstenaarstrajecten; Zone of Collaboration + Zone of Dialogue & Exchange bedenk je de strategisch plannen (financiering & subsidiëring, partners, planning etc.) en beheer je de middelen (uitvoering, aanvragen, opvolging, verslagen subsidies dossiers, samenwerkingsverbanden etc.)
Dit doe je in nauwe samenwerking met het co-artistieke team die verantwoordelijk is voor de artistiek inhoudelijke doelstellingen.

Voor de structurele werking coördineer en superviseer je het werkingsverslag structurele subsidies 2024. Je bedenkt een strategische aanpak en werkt nauw samen met het co-artistieke team en algemeen coördinator.
Daarnaast onderzoek je bijkomende financieringsmogelijkheden voor de renovatie van de infrastructuur; Zone of Space & Cohabitation.
Indien tewerkstelling voor onbepaalde duur is;
• zoektocht naar partners voor de structurele werking

* De werking van wpZimmer is opgedeeld in zones. Elke zone is een gebied van verantwoordelijkheden waarin 1 of 2 personen aangesteld zijn al coördinator. Dit betekent niet dat je al het daaraan verbonden werk uitvoert. Je waakt over de vooropgestelde doelstellingen en bedenkt hiervoor de gepaste strategieën. Je coördineert en werkt samen met andere collega’s van het team voor het realiseren van deze plannen.

profiel kandidaat

Vaardigheden en ervaring:

• Je hebt relevante en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare organisatie/ werking van minstens 5 jaar
• Je hebt ervaring in project coördinatie
• Je kent en hebt ervaring met verschillende subsidie instrumenten op verschillende niveaus (lokaal, stedelijk, federaal);
• Je hebt ervaring met subsidiedossiers ( minimale vereiste is ervaring met projectsubsidies Kunstendecreet,);
• Je voelt je comfortabel om te spreken en schrijven in het Engels;
• Nederlands niveau C2 / C1;
• Je neemt deel aan relevante collega groepen en info sessies bv. Fonds podiumkunsten, Overleg Kunsten Organisaties etc.
• Je vindt vlot je weg en kan je gemakkelijk aanpassen in verschillende online werkomgevingen
• Je draagt zorg voor het papieren en digitale archief

Pluspunt:

• Basiskennis van boekhouding en personeelsadministratie
• Kennis van CAO PC 304
• Redigerende blik op inhoudelijke teksten voor beleidsdoeleinden
• Je werkte al eens (mee) aan een structureel werkingsverslag en/of aanvraag voor een organisatie gesubsidieerd binnen het Kunstendecreet
• Kennis van/ ervaring met diversificatie financiering (privé, internationaal, Europees)
• Kennis van andere talen

Profiel:

• Je hebt affiniteit met ontwikkelingsgerichte en process-based artistieke praktijken
• Je werkt georganiseerd en schept graag structuur
• Je werkt graag in teamverband, peer-to-peer
• Je waardeert een kritische blik, experiment en meerstemmigheid
• Autonomie en verantwoordelijkheid geven je energie
• Je stelt je flexibel en leergierig op
• Je staat open voor zelf-evaluatie
• Je deelt dezelfde waarden van de organisatie (meerstemmigheid, collectieve wijsheid, autonomie, zelf-bestuur)

aanbod

• Contract can bepaalde duur
• 60% - variabele tewerkstelling
• Verloning volgens PC 304 in A-Schaal;
• Een flexibel werkrooster;
• terugbetaling reiskosten; fiets of openbaar vervoer;
• maaltijdcheques;
• een inspirerende werkomgeving;
• gezamenlijke lunch op dinsdag;
• opleidingsmogelijkheden;

wijze van solliciteren

Bezorg ons per mail, tegen zondag 8 december 2024 - 23:59u

• CV inclusief referenties (naam van projecten/organisaties en contactgegevens) (pdf)
• Contact gegevens & reactie onderstaande vragen (pdf - 1 A4, max 1800 tekens inclusief spaties)

Aan de hand van deze vragen willen we jou beter leren kennen. Er is géén fout antwoord.
1) Situeer je professioneel traject tot op heden: welke ervaringen heb je met gehonoreerde subsidies dossiers (welke rol nam je hierin op, welk project/organisatie, uitdagingen en leerpunten);
2) Hoe stel je je zelf-bestuur en meerstemmigheid voor? bv. wat spreekt je aan, welk gevoel roept het bij jou op, welke aanpak, hoe onderscheidt dit zich van een top-down structuur etc.
3) Beschrijf op welke manier je graag samenwerkt met kunstenaars en collega’s bv. wat geeft je energie, wat zijn je noden en verlangen.

Mail naar info@wpzimmer.be – en vermeld in het onderwerp – ‘Sollicitatie Vacature Project Coördinator 2024 voornaam + naam’

Dinsdag 10 december reageren we op jouw sollicitatie en laten we je weten of je wordt uitgenodigd op gesprek.
Gesprekken zullen doorgaan op dinsdag 17 januari in wpZimmer. Exact uur overeen te komen.
Indien je specifieke vragen hebt die je wil bespreken tijdens het gesprek, mag je ons deze vooraf bezorgen. Op deze manier kunnen wij ons voorbereiden.
Tegen het einde van het jaar nemen we een beslissing. Indien we het nodig achten om een tweede gesprek of andere selectie procedure te organiseren zal dit tijdig gecommuniceerd worden aan de betreffende kandidaten.

Andere vragen? Contacteer Marie Luyten ad-interim coördinator, via info@wpzimmer.be en vermeld in je onderwerp ‘Vraag Vacature Project Coördinator 2024 voornaam + naam’