over de organisatie
FKP Scorpio heeft een missie: mensen samenbrengen die genieten van muziek. We streven ernaar om elke ervaring onvergetelijk te maken, zowel voor het publiek als voor de artiesten. We werken samen met gerenommeerde namen zoals Ed Sheeran, Snoop Dogg, Novastar, James Blunt, Eros Ramazzotti en vele anderen. Ook met ons zomerfestival Live is Live leggen we de lat hoger zodat elke bezoeker zich volledig kan laten onderdompelen en elke artiest uitkijkt om op ons evenement te spelen. Naast muziek, festivals en comedy willen we ons aanbod uitbreiden met nieuwe belevingen, met een interactieve expo als eerste stap.
over de functie
Jouw rol:
Wij zoeken een gedreven projectcoördinator die als schakel fungeert tussen FKP Scorpio en verschillende partners binnen deze projecten - een aanspreekpunt dat de voortgang opvolgt, de juiste informatie bij ons team brengt en meehelpt om alles in goede banen te leiden. Je werkt in een dynamische en creatieve omgeving, waarbij je betrokken bent bij verschillende aspecten van de organisatie.
Verantwoordelijkheden:
- Eerste aanspreekpunt (SPOC) - binnen projectteams en contactpersoon voor interne en externe stakeholders.
- Uitbouw van ons nieuw aanbod – je helpt mee deze nieuwe afdeling vorm te geven, van strategie tot uitvoering. Je neemt initiatief en bewaakt de voortgang.
- Rapportage & documentatie - je houdt de voortgang van het project bij en rapporteert aan het FKP-team en andere betrokkenen.
- Operationele planning en coördinatie - je ondersteunt het volledige traject, van voorbereiding en opbouw tot operationele fase en afbraak. Je stemt daarbij af met de verschillende teams (productie, finance, marketing...) om deadlines, budgetten en onze strategische doelstellingen te bewaken.
profiel kandidaat
Jouw profiel:
- Ervaring als Project Manager in expo’s, evenementen of een vergelijkbare sector
- Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden
- Sterk gevoel voor verantwoordelijkheid
- Gestructureerd, stressbestendig en oog voor detail
- Perfect drietalig (NL/FR/ENG)
- Flexibel, probleemoplossend en proactief
aanbod
Type: Freelance of Vast, start min. 1 dag/week ; mogelijkheid tot uitbreiding
Locatie: Berchem & Brussel / Hybride
wijze van solliciteren
Interesse?
Herken je jezelf in deze rol? Stuur dan voor 30 april je CV en motivatie met vermelding in onderwerp 'Project Manager Exhibitions' naar jobs@fkpscorpio.be.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).