projectondersteuning

over de organisatie

Timelab is een collectief dat ruimte en projecten deelt met gelijkgestemden. Binnen en rond Timelab ontmoeten uiteenlopende praktijken elkaar: kritisch en participatief ontwerp, grafisch, educatief, sociaal, systemisch, kritisch design, facilitatie, pedagogische praktijken rond processen en groepen, commoning-praktijken, open-source making en dit met kunstenaars, chefs, therapeuten, wetenschappers, ingenieurs, collectieven en menselijke en meer dan menselijke meemakers.
 

over de functie

In deze rol ondersteun en versterk je de projectwerking van Timelab. Je helpt projecten vooruit door mensen, timing, middelen en samenwerking goed op elkaar af te stemmen. Je bouwt mee aan communitygerichte relaties, helpt complexe processen zichtbaar en bespreekbaar maken, en werkt samen met het team aan projectdossiers en een financieel duurzame toekomst. Je maakt deel uit van Team Timelab en neemt je rol op binnen een cultuur van gedeelde verantwoordelijkheid, collectieve afstemming en engagement voor het geheel. In de nabije toekomst spreken we over projecten binnen het thema voeding, materialen, ruimte delen, wonen en participatief ontwerpen.

Wat je zal doen

• Je ondersteunt de opvolging van meerdere projecten en helpt overzicht bewaren over practica, betrokkenen, afspraken en volgende stappen.
• Je stemt af met collega’s, partners en andere betrokkenen en helpt samenwerking helder, werkbaar en gedragen houden.
• Je helpt communitygerichte relaties bouwen en versterken, binnen en rond de projecten van Timelab.
• Je maakt complexe processen, samenwerkingen en projectlogica zichtbaar via schema’s, mappings of andere visuele denkkaders.
• Je werkt mee aan projectdossiers, voorstellen en andere trajecten die bijdragen aan de verdere ontwikkeling en financiële duurzaamheid van de werking.
• Je helpt opportuniteiten signaleren en verder uitwerken, samen met het team en in verbinding met partners en contexten buiten Timelab.
• Je draagt bij aan een cultuur van gedeelde verantwoordelijkheid, transparante afstemming en zorg voor het geheel.

profiel kandidaat

Wie we zoeken

• Je voelt je thuis in een collectieve context en beweegt je vlot tussen projectwerking, communitygerichte relaties en dossieropbouw. Je legt gemakkelijk verbanden, kan luisteren en afstemmen, en weet ideeën ook te vertalen naar concrete stappen, heldere afspraken en opvolging.
• Je neemt verantwoordelijkheid op zonder het werk naar je toe te trekken. Je kan zelfstandig handelen en tegelijk goed samenwerken. Je begrijpt dat gedeelde verantwoordelijkheid niet betekent dat alles diffuus wordt, maar dat mensen mee opnemen wat nodig is om het geheel vooruit te helpen. Je beschikt over de maturiteit en zelfzekerheid om helder te handelen binnen afgesproken rollen en bevoegdheden.
• Je hebt een ontwerpende, grafische of vergelijkbare achtergrond, en beschikt over het vermogen om abstracte projecten, processen en samenwerkingen zichtbaar te maken in schema’s, mappings of andere visuele denkkaders. Die competentie is voor ons een wezenlijk onderdeel van de rol.
• Je bent mensgericht en zorgvuldig, met voldoende initiatief, helderheid en afwerkingskracht om projecten niet alleen te ondersteunen, maar ook mee te versterken.

Wat we belangrijk vinden

• Je hebt ervaring met projectondersteuning, projectopvolging of procesmatige samenwerking.
• Je hebt een ontwerpende, grafische of vergelijkbare achtergrond.
• Je kan complexe processen, samenwerkingen en projectlogica vertalen naar schema’s, mappings of andere visuele denkkaders.
• Je kan projectmatig werken en overzicht bewaren over timing, afspraken, betrokkenen en opvolging.
• Je beweegt je vlot in communitygerichte contexten en helpt relaties duurzaam opbouwen.
• Je kan meewerken aan projectdossiers en trajecten die bijdragen aan een financieel duurzame toekomst.
• Je werkt zelfstandig en tegelijk sterk afgestemd met anderen.
• Je voelt je thuis in een context van gedeelde verantwoordelijkheid, collectieve afstemming en engagement voor het geheel.
• Je hebt affiniteit met maatschappijkritische, artistieke en ontwerpgedreven praktijken.

Zo zit je goed in deze rol

Je neemt deze rol goed op:

• wanneer jouw bijdrage helpt om projecten helderder, sterker en meer gedragen te maken.
• wanneer mensen, timing, afspraken en samenwerking beter op elkaar afgestemd raken.
• wanneer communitygerichte relaties groeien, complexe processen zichtbaar worden en projectdossiers sterker vorm krijgen.
• wanneer je samen met het team mee verantwoordelijkheid opneemt voor een financieel duurzame toekomst van de werking.

aanbod

We zien deze rol als een groeitraject binnen Team Timelab. In de eerste drie maanden loop je mee in de werking, leer je onze projecten, samenwerkingen, partners en interne afspraken kennen, en bouw je inzicht op in de manier waarop we als team werken. In de drie maanden daarna verwachten we dat je stapsgewijs meer eigen initiatief neemt, kansen begint te signaleren, processen actiever mee ondersteunt en je rol duidelijker opneemt in projectwerking, visualisatie en dossieropbouw.

Na zes maanden plannen we een evaluatiemoment in, met ruimte voor reflectie, bijsturing en verdere afstemming van de rol. Vanaf één jaar zien we deze rol als volwaardig ingebed in Team Timelab.

wijze van solliciteren

Sollicitatieprocedure via: https://timelab.org/blog/news/1967-Vacature-Projectondersteuning