over de organisatie
KANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel, opgericht door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ontwikkeling en het management zijn in handen van de Stichting KANAL, in samenwerking met het Centre Pompidou. Het museum komt in een omgebouwde Citroën-garage aan het IJzerplein in Brussel.
Het programma van KANAL bestaat uit tentoonstellingen, presentaties van kunstcollecties, live evenementen en nieuwe producties die gevestigde en opkomende kunstenaars een podium bieden. Het aanbod, voor en door het publiek, is multidisciplinair: van muziek tot film, schilderkunst tot digitale media, beeldhouwkunst tot performance. Het programma weerspiegelt de centrale rol in de hedendaagse kunst van mediakunst, performance, immersieve ervaring
over de functie
Jouw opdracht
Binnen de directie Productie, onder de verantwoordelijkheid van registrar en in samenwerking met de teams van Productie en de technische leiding van de tentoonstellingen en audiovisuele middelen ben je de interface tussen de wetenschappelijke, administratieve en technische diensten en neem je deel aan het administratief en logistiek beheer van de verplaatsing van kunstwerken binnen KANAL-Centre Pompidou. Je opdracht bestaat ook uit het toepassen van preventieve conserveringsmaatregelen bij het transport en de opslag van werken.
Jouw taken
• Beheren van de lijsten met werken van de tentoonstellingen in samenwerking met de curator- en productieteams
• Onderhandelen, opstellen en opvolgen van bruikleenovereenkomsten
• Opstellen en toekennen van transport- en verzekeringscontracten, in samenwerking met de interne juridische afdeling
• Het administratief beheer van de verplaatsingen van werken: planning van en toezicht op de operaties met betrekking tot het inpakken/uitpakken en transporteren van kunstwerken (ophalen/afleveren), opstellen van een staat van bevinding van de werken (vertrek, aankomst), digitaal archiveren en aanmaken van dossiers over de werken
• Voorbereiden, organiseren, superviseren en coördineren van het ophangen en wegnemen van werken in samenwerking met externe bedrijven en/of een intern team
• Implementatie van preventieve conserveringsmaatregelen: verslag van de klimatiseringsgegevens, verpakking, behandeling, opslag, beveiliging van werken, onderhoud van technische apparatuur en onderhoud van werken (opstellen van het lastenboek)
• Beheren en bewaken van het budget van de afdeling en de tentoonstellingsprojecten in samenwerking met het productieteam
• Controleren of de veiligheidsregels met betrekking tot mensen, goederen en ruimtes worden nageleefd, in samenwerking met de directie Gebouw (facility report, preventieplan, ...)
• Opstellen en uitvoeren van het plan voor de bescherming van werken
• Waken over de evolutie van de praktijken en regels binnen jouw domein
• Verzending van werken in België en in het buitenland
• Ondersteunen van de collectieafdeling bij het conserveren van de werken van KANAL (behoeften bepalen, ontwikkelingen opvolgen, ...)
profiel kandidaat
Jouw profiel
• Bewezen ervaring bij een instelling in het organiseren van tentoonstellingen van hedendaagse en moderne kunst
• Je hebt een goede kennis van:
- de regels en procedures voor het beheer van kunstwerken en tentoonstellingen en voor de preventieve conservering van kunstwerken
- transport- en verzekeringskwesties (douaneformaliteiten)
- openbare aanbestedingen
- software voor collectiebeheer en archivering
- hedendaagse kunst en het nationale en internationale artistieke netwerk
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken, te anticiperen en grondig te zijn
• Vermogen om oplossingen voor te stellen en met stress om te gaan
• Een vlotte pen
• Vloeiend in het Nederlands en/of Frans
• Beheersing van het Office-pakket
aanbod
Wij bieden jou:
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijke bezoldiging en extralegale voordelen:
o Hospitalisatieverzekering
o Pensioenverzekering
o Maaltijdcheques van 8 euro
o MIVB-abonnement
o GSM-abonnement
o 8 extra verlofdagen
o Telewerken met 45 euro/maand als forfaitaire vergoeding.
Werk in een stimulerende omgeving in een museale instelling in volle opbouw.
De KANAL Stichting wil een afspiegeling zijn van de Brusselse bevolking, met personeel en publiek dat even divers is als de gemeenschappen waarvoor het werkt. We moedigen kandidaten die deze waarden onderschrijven aan om te solliciteren. KANAL discrimineert op geen enkele manier. Je kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks verband houden met de voor de functie vereiste vaardigheden en/of gezochte ervaring.
wijze van solliciteren
Bezorg ons je kandidatuur (motivatiebrief en gedetailleerd cv) per e-mail als één PDF-document, ter attentie van Amélie VERMEESCH, HR-verantwoordelijke, via jobs@kanal.brussels, uiterlijk tegen 20/09/23 om middernacht. Gelieve in de onderwerpregel volgende bewoording te gebruiken: “ Registrar ”. Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 11/10/23.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).