over de organisatie
FKP Scorpio heeft een missie: mensen samen brengen die genieten van muziek. We zorgen er voor dat elk deel van de ervaring onvergetelijk is. Artiesten waar we mee samenwerken: Ed Sheeran, Snoop Dogg, Suzan & Freek, Mustii, Novastar, James Blunt, Eros Ramazzotti en veel meer. Ook met ons zomerfestival Live /s Live willen we de lat hoger leggen zodat elke bezoeker zich volledig kan laten onderdompelen en elke artiest uitkijkt om op ons evenement te spelen.
over de functie
Als stagiair(e) festival-/showproductie ben je onderdeel van de organisatie afdeling bij FKP Scorpio.
Tijdens je stage ondersteun je de project- en de artiestencoördinator bij de productionele en organisatorische taken voor het zomerfestival Live /s Live en de Ed Sheeran concerten. Je zal worden meegenomen in het hele productieproces, het festival en de concerten zelf en tijdens de afbraakperiode. Het takenpakket zal evolueren op basis van de noden van het moment en zal dus zeer gevarieerd zijn. Zo kunnen we kort op de bal spelen, blijven we waken over een interessante en uitdagende invulling van de stage en spelen we in op je talenten.
Je maakt deel uit van het team dat de drijvende kracht is achter het festival en de concerten. Je zorgt er dus mee voor dat het festival en de concerten er staan.
Dit is je takenpakket:
- Offertes opvragen, vergelijken en bestellingen plaatsen
- Zone- en bandjesbeheer mee uitdenken, voorbereiden en uitvoeren
- Productievergaderingen bijwonen
- Vergaderverslagen en briefings maken, updaten en/of uitsturen
- Accreditatiesysteem mee op punt stellen
- Inrichting en verzamelen materiaal voor kantoren op de festivalsite
- Assisteren van de artiestencoördinator en hospitality manager:
> Riders centraliseren, oplijsten en inkopen rekening houdend met budget
> Kleedkamers inrichten, voorbereiden en opvolgen
> Samen met hospitality manager aanspreekpunt zijn voor artist hospitality op de festivaldagen zelf
> Guestlist mee opvolgen
- Magazijn inventariseren en up to date houden
- ....
Exacte periode is in samenspraak te bekijken. Starten kan vanaf februari 2025. Voorziene einde uiterlijk midden augustus 2025.
Voor Live is Live ben je beschikbaar tijdens de opbouwperiode (midden juni), het festival zelf (eind juni) en de afbraakperiode (eind juni / begin juli).
Voor Ed Sheeran ben je beschikbaar tijdens de opbouwperiode (eind juli), de concerten zelf (begin augustus) en de afbraakperiode (begin augustus).
Avond en weekendwerk in die periodes horen er bij en schrikken je niet af.
profiel kandidaat
- Je bent een echte teamplayer
- Je kan zelfstandig werken en bent nauwkeurig, maar je hebt geen schrik om vragen te stellen wanneer nodig
- Je bent verantwoordelijk, enthousiast en pro-actief in het oplossen van praktische vragen en problemen
- Je bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken, je ziet waar je nodig bent of kan zijn. Initiatief nemen moedigen we heel graag aan!
- Bij voorkeur heb je een rijbewijs (geen vereiste)
- Avond- en weekendwerk tijdens de opbouw-, festival-/show- en afbraakperiode schrikt je niet af
aanbod
- Je wordt opgenomen in een klein, jong en dynamisch team. Een goede teamsfeer vinden we essentieel!
- Je komt in contact met de vele onderdelen van productie. Dit zowel voor, tijdens als na.
- Je krijgt de mogelijkheid om een festival en grote show achter de schermen te beleven en ontdekken
- Persoonlijke begeleiding
- Je mag meewerken én genieten van onze concerten en muziekevenementen
wijze van solliciteren
Een match? Stuur je CV en korte motivatiebrief naar pauline.delaruelle@fkpscorpio.be
Reageren kan tot: 30 november 2024
Plaats van tewerkstelling:
Berchem (Antwerpen) tijdens de voorbereidende fase (wandelafstand van station)
Middenvijver (Linkeroever, Antwerpen) vanaf de opbouwperiode tem de afbraakperiode
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.
