venue-coördinator

over de organisatie

Club Wintercircus host sinds 2024 een unieke mix van concerten, nightlife en audiovisuele  projecten. De muziekclub bevindt zich op de ondergrondse verdieping van het iconische Wintercircus in Gent en werkt nauw samen met Kunstencentrum VIERNULVIER en  Democrazy. 
Met zijn 360° projectie en immersief geluidssysteem is Club Wintercircus een toekomstgerichte plek waar cutting-edge technologie en artistieke creativiteit elkaar ontmoeten.

over de functie

• Samen met de technisch coördinator stuurt de venue-coördinator een klein team aan, dat  zorgt voor de dagelijkse exploitatie en werking in de club. 
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de partners, programmerende organisaties, personeel, leveranciers en de eigenaar van het gebouw. 
• Je bent verantwoordelijk voor de omkadering en vlotte realisatie van alle activiteiten in de zaal. 
• Dit houdt de zakelijke, administratieve en productionele opvolging in, net als de personeelsplanning en personeelsadministratie.

profiel kandidaat

• je hebt grote affiniteit met de muziek- en nightlife scene 
• je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een zakelijke of coördinerende functie 
• je beschikt over een brede kennis en ervaring en je ziet jezelf eerder als generalist dan als specialist 
• je bent klant- en servicegericht 
• je houdt van productioneel werk en geniet van mooie resultaten 
• je werkt verbindend en faciliteert waar nodig 
• je bent daadkrachtig, behoudt het overzicht en werkt gestructureerd 
• je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid 
• je bent een teamspeler, maar kan perfect autonoom werken en knopen doorhakken 
• je werkt flexibel en bent bereid om sporadisch ’s avonds, in het weekend en tijdens 
  vakantieperiodes te werken 
• je spreekt vlot Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt 
• een rijbewijs B is een pluspunt

aanbod

• een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur
• een afwisselende job in een dynamische, culturele omgeving 
• open werksfeer met ruimte voor initiatief 
• een flexibele en duurzame context 
• verloning volgens barema PC 304 loongroep A - podiumkunsten 
• interne opleiding en mogelijkheid tot externe opleidingen i.h.k.v. de functie 
• begeleiding en ondersteuning door de stichtende leden van de vzw Muziekclub Wintercircus, met name kunstencentrum VIERNULVIER en Democrazy

wijze van solliciteren

• Stuur jouw cv en motivatiebrief naar vacature@clubwintercircus.be vóór 9 oktober 2026. 
• De eerste gesprekken gaan door in de week van 12 oktober. 
• De indiensttreding is voorzien voor begin januari 2027 of gebeurt in overleg. 
• Voor extra informatie over de functie kan je contact opnemen met huidige venue-coördinator Natacha Bekaert: natacha@clubwintercircus.be.

Het selectieproces: 
Een leesjury beoordeelt en selecteert de kandidaten die het beste bij de vacature passen. Een eerste gesprek wordt gepland in de week van 12 oktober. Het doel van dit gesprek is kennismaken en het peilen naar motivatie, ervaring en kennis, evenals de match met de functie. Uiteraard krijg je ook de kans om vragen te stellen. De samenstelling van de jury wordt meegedeeld bij de uitnodiging voor het gesprek. Club Wintercircus hecht veel belang aan een divers team. We maken geen onderscheid op basis van gender, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele oriëntatie, handicap, leeftijd of etnische herkomst. We streven ernaar een weerspiegeling te zijn van de bewoners van de stad - zowel in ons personeel als in onze bezoekers. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij kan meeschrijven aan ons verhaal.