verantwoordelijke interne organisatie en welzijn

over de organisatie

Globe Aroma is een artistieke werkplaats en culturele ontmoetingsplek voor kunstenaars en kunstliefhebbers op de vlucht. Vanuit ons Huis voor Collectieve Verbeelding in het hart van Brussel werken we samen met een veelzijdige community aan de uitbouw van een netwerk in de kunsten. Onze organisatie wordt op dit moment gedragen door een geëngageerd en gemotiveerd team van 8 mensen.

over de functie

Om onze organisatie van binnenuit te versterken, zoeken we een verantwoordelijke voor organisatie en welzijn. Jij wordt de spil van onze interne werking: je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie efficiënt loopt en dat ons team zich goed voelt. We zoeken een people person met oog voor zorg en mentaal welzijn, die ons personeelsbeleid helpt ontwikkelen én het overzicht bewaart in de operationele werking. Je maakt planningen, volgt hier en daar administratie en dataverwerking op, onderhoudt netwerken en springt bij waar nodig. Je doet ons gebouw bruisen en ondersteunt collega’s, artiesten en vrijwilligers in het realiseren van hun ideeën, met bijzondere aandacht voor samenwerking en welzijn. Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, verbinden en ondersteunen? Dan zou jij wel eens onze missing link kunnen zijn.

INTERNE ORGANISATIE

• Je organiseert en coördineert de dagelijkse werking van het huis (openingsuren, ruimtes, materialen).
• Je zorgt dat projecten en activiteiten vlot verlopen, van voorbereiding tot evaluatie.
• Je coacht en ondersteunt collega’s en vrijwilligers in hun rol.
• Je verbetert interne processen (logistiek, communicatie, rapportage) en vertaalt strategische plannen naar operationele trajecten.
• Je beheert infrastructuur en materialen en bewaakt veiligheidsprocedures.
• Je capteert informatie over activiteiten en ondersteunt bij rapportage.

WELZIJN

• Je volgt personeelsbeleid en -administratie op (arbeidswetgeving, verlof, opleidingen).
• Je ontwikkelt beleid rond mentaal welzijn en grensoverschrijdend gedrag.
• Je creëert samen met het team een veilige, inclusieve werkcultuur.
• Je bent coach, luisterend oor en aanspreekpunt voor collega’s.
• Je begeleidt onboarding en ondersteunt groeikansen van medewerkers en vrijwilligers.
• Je coördineert overlegmomenten en werkstructuren.

profiel kandidaat

• Minstens 3 jaar relevante ervaring (personeelsbeleid, leiding, organisatiebeheer).
• Organisatorisch sterk, gestructureerd, hands-on en oplossingsgericht.
• Teamspeler met heldere communicatie, die kan schakelen tussen coachend en aansturend.
• Bekend met de artistieke sector, fair practice en het kunstendecreet.
• Goed in plannen, prioriteiten stellen en respecteren van deadlines.
• Zelfstandig, nauwkeurig en procesgericht.
• Talenkennis: NL, FR en EN.
• Flexibel, stressbestendig en administratief onderlegd.
• Affiniteit met de waarden van de socioculturele sector (dekolonisering, intersectioneel feminisme, participatie, diversiteit).

aanbod

• Een zinvolle job in een geëngageerde, interculturele en artistieke omgeving.
• Een werkplek waar vertrouwen, gelijkwaardigheid en samenwerking centraal staan.
• Verloning volgens PC 329.01, B1a, op basis van ervaring en tewerkstellingsbreuk.
• Flexibiliteit in werkuren en ruimte om je rol mee vorm te geven.
• Een enthousiast team met een gedeelde missie.

wijze van solliciteren

Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk op 5 oktober naar an@globearoma.be.
Ten laatste 9 oktober hoor je of je geselecteerd bent. Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 13 en 14 oktober.
We moedigen mensen met geleefde diaspora ervaringen en kandidaten die zich herkennen in een gemarginaliseerde positie sterk aan om te solliciteren. Globe Aroma zet zich in voor gelijke kansen op alle niveaus van haar werking.