over de organisatie
Club Wintercircus host sinds 2024 een unieke mix van concerten, nightlife en audiovisuele projecten voor een capaciteit van 600 personen. De muziekclub werd opgericht door Kunstencentrum VierNulVier en Democrazy en bevindt zich op de ondergrondse verdieping van het iconische Wintercircus in Gent. Met zijn 360° projectie en immersief geluidssysteem is Club Wintercircus een toekomstgerichte plek waar cutting-edge technologie en artistieke creativiteit elkaar ontmoeten.
over de functie
Wij zoeken een enthousiaste collega die ons kleine team kan versterken als horecamanager en zaalverantwoordelijke.
We zoeken iemand die zich samen met ons wil engageren om de club naar een hoger niveau te tillen. Heb je ervaring in horeca en evenementen en ben je bereid om op onregelmatige tijdstippen te werken? Aarzel niet en solliciteer!
Als zaalverantwoordelijke ben je tijdens activiteiten verantwoordelijk voor de veiligheid en het goede verloop van het evenement.
● Je bent aanspreekpunt voor productie en organisatie, publiek, hulp- en ordediensten.
● Je stuurt het zaalpersoneel aan (security, stewards, barverantwoordelijke,..).
● Je bent verantwoordelijk voor de veiligheid van artiesten, publiek en medewerkers.
● Je kent de werking van het gebouw (brandcentrale, verlichting, evacuatieprocedure,
lockers) en je lost problemen op.
● Avond- en nachtwerk schrikken je niet af want je werkt zowel tijdens concerten als
nightlife events.
Als horecamanager ben je verantwoordelijk voor de algemene horeca werking van de club
● Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van de dranken en beheert de stock van
de bar en backstage.
● Je bent verantwoordelijk voor de herbruikbare bekers en de wasstraat.
● Je bent aanspreekpunt voor leveranciers, je ontvangt de leveringen en zorgt dat
deze correct worden weggezet.
● Je zorgt ervoor dat de bar er altijd netjes bij ligt zodat de barcrew vlot kan werken
● Je zorgt voor een heldere briefing en duidelijke flow in de barwerking zodat extern
barpersoneel gemakkelijk zijn weg vindt.
Daarnaast draag je bij aan de algemene taken in de club zoals het ontvangen van leveringen, netjes houden van de backstage, reset van de inkom na een productie, enz.
profiel kandidaat
● Je hebt minimum 2 jaar relevante ervaring in horeca en events
● Je houdt van productioneel werk en geniet van mooie resultaten, je bent een teamspeler die graag meedraait op de werkvloer.
● Je voelt je thuis in de muziek- en nightlife-scene. Je bent flexibel en je werkt volgens een variabel uurrooster. Werken tijdens het weekend, ‘s avonds en ‘s nachts is voor jou geen probleem.
● Je bent betrouwbaar en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
● Je werkt hands-on, je houdt het hoofd koel en denkt oplossingsgericht.
● Je hebt kennis van EHBO of bent bereid opleidingen te volgen.
● Je communiceert helder (intern en extern) en bouwt gemakkelijk relaties op met
medewerkers en organiserende partners van de club.
aanbod
● een 4/5de deeltijds contract (30,4u) van onbepaalde duur
● verloning volgens PC 304 cat. B + relevante ervaring wordt meegenomen
Loonbarema PC 304
● een open werksfeer met ruimte voor initiatief in een klein team
● interne opleiding en mogelijkheid tot externe opleidingen i.h.k.v. de job
wijze van solliciteren
● Stuur jouw cv en motivatiebrief naar vacature@clubwintercircus.be vóór 10 december.
● Eerste gesprekken gaan door op maandag 15 december in de namiddag.
● De datum van indiensttreding begin februari of in overleg
● Voor extra informatie over de functie kan je contact opnemen met venue coördinator
Natacha Bekaert: natacha@clubwintercircus.be.
Het selectieproces:
Een leesjury beoordeelt en selecteert de kandidaten die het beste bij de vacature passen. Een eerste gesprek wordt gepland op maandag 15 december in de namiddag. Het doel van dit gesprek is kennismaken en het peilen naar motivatie, ervaring en kennis, evenals de match met de functie. Uiteraard krijg je ook de kans om vragen te stellen. De samenstelling van de jury wordt meegedeeld bij de uitnodiging voor het gesprek.
Na een positief eerste gesprek word je uitgenodigd voor een tweede gesprek dat maximaal 1 uur duurt. De samenstelling van de jury wordt meegedeeld bij de uitnodiging voor het gesprek. Na dit gesprek wordt de beslissing genomen over wie onze nieuwe collega wordt.
Club Wintercircus hecht belang aan de diversiteit van onze collega’s, zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur, handicap, leeftijd of etnische herkomst. We streven ernaar een weerspiegeling te zijn van de bewoners van de stad - zowel in ons personeel als in onze bezoekers. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij kan meeschrijven aan ons verhaal.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).