zaalverantwoordelijke - horeca events

over de organisatie

Kunstencentrum VIERNULVIER is een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Jaarlijks organiseert Vooruit zo’n 185 podiumvoorstellingen, 50 concerten, 60 literaire events en boekpresentaties, … en 250 activiteiten in samenwerking met partners of in verhuur. VIERNULVIER bereikt 350.000 bezoekers per jaar en is naast een presentatieplaats voor theater, dans, muziek en literatuur, ook een labo voor artistieke ontwikkeling, productie, participatie en reflectie.

over de functie

• Je bent actief betrokken bij de opbouw, uitvoering en afbouw van uiteenlopende evenementen, van artistieke producties tot horecagebonden activiteiten (zoals diners en recepties).
• Met jouw hands-on mentaliteit zorg je voor een vlotte, praktische organisatie en ben je zichtbaar aanwezig tijdens elk evenement.
• Je bent het gezicht van de organisatie: je bewaart het overzicht en garandeert een professionele uitvoering – van de eerste opstelling tot de reset achteraf. Je werkt hierbij op basis van een draaiboek dat is opgesteld door een van onze projectcoördinatoren.
• Je creëert een warme, gastvrije sfeer waarin elke bezoeker, artiest, organisator en medewerker zich welkom voelt.
• Je integere houding straalt door in elk contact, en je weet steeds de juiste toon te vinden voor elke situatie.
• Tijdens evenementen ben jij het eerste aanspreekpunt voor het publiek, de organisatoren, de artiesten en het team.
• Afhankelijk van het type evenement werk je samen met vrijwilligers en/of horecamedewerkers.
• Je stuurt hen aan op de vloer, zorgt voor duidelijke communicatie en vlotte samenwerking.
• Je spreekt medewerkers en/of vrijwilligers constructief aan wanneer gedrag niet in lijn is met afspraken of de waarden van de organisatie.
• Je bewaakt het algemene verloop van het evenement, zorgt voor een vlotte publieksstroom en houdt toezicht op de veiligheid van alle aanwezigen.
• In geval van nood weet je kalm en kordaat te handelen en leid je indien nodig een evacuatie in goede banen.
• Na afloop ben je mee verantwoordelijk voor de afsluiting, afbouw en de reset van de zaal, zodat alles opnieuw klaar staat voor het volgende event.

profiel kandidaat

• Je hebt ervaring als leidinggevende in de horeca sector. Een team aansturen is voor jou geen onbekend terrein.
• Je beschikt over empathie en leiderschapskwaliteiten: je motiveert je team, geeft het goede voorbeeld en streeft naar een uitstekende service.
• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, behoudt het overzicht en stelt vlot de juiste prioriteiten.
• Je communiceert helder en professioneel met zowel klanten als collega’s op alle niveaus.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je denkt in oplossingen en handelt proactief bij onverwachte situaties.
• Je bent flexibel inzetbaar en bereid om regelmatig in de avonduren en op zaterdagavond te werken. Zondag en maandag zijn je vrije dagen.

aanbod

• Een deeltijds bediendencontract van onbepaalde duur met een variabel uurrooster, waarbij de uren vnl. gepresteerd worden van midden september tot midden juni. Te beginnen met een deeltijds contract van 22,8u. Om vanaf midden januari te evolueren naar 30,4u.
• Idealiter start je op 23 september 2025.
• Een dynamische, flexibele en culturele omgeving met fijne collega’s
• Een losse, open werksfeer met ruimte voor initiatief.
• Loon volgens de barema’s van PC 302 een pakket aan extralegale voordelen (mc’s, woonwerkverkeer, hospitalisatieverzekering, kledijvergoeding,.. )
• Een continue interne en externe opleiding

wijze van solliciteren

Stuur je cv en motivatiebrief uiterlijk tegen vrijdag 5 september 2025 (middernacht) door naar vacature_zaalverantwoordelijke@viernulvier.gent
Het eerste gesprek zal doorgaan op donderdagmiddag, 11 september 2025 tussen 13u en 17u.