• administratief

eventmanagement

gent

voltijds


organisatie

Miramiro

online sinds

05/11/2025

type

stage

reageren tot en met

30/06/2026

over de organisatie

Miramiro is een creatieve werkplaats voor hedendaags circus in hartje Gent.
We ondersteunen artiesten, tonen nieuw werk en brengen het publiek samen tijdens unieke voorstellingen op verrassende plekken.

Hoogtepunt van het jaar? Ons vierdaags circusfestival tijdens de Gentse Feesten in juli, met voorstellingen op binnen- én buitenlocaties in en rond de stad.

www.miramiro.be

over de functie

Als stagiair eventmanagement draai je mee in een klein, enthousiast team dat het festival van A tot Z voorbereidt. Je krijgt een gevarieerde mix van productie-, organisatie- en communicatietaken.
Jouw taken kunnen o.a. zijn:

  • Contact met (inter)nationale artiesten: foto’s, teksten, verblijven, technische info, … opvragen
  • Meewerken aan communicatie via website en sociale media.
  • Opvolgen van grafisch werk en correctierondes.
  • Beheer van artiesten- en personeelsgegevens (maaltijden, planningen, badges, …).
  • Voorbereiden van het onthaal van artiesten en gasten.
  • Helpen bij personeelsplanning en vrijwilligerswerving.
  • Ondersteuning bij veiligheidsplannen en contracten.

Kortom: jij helpt om het festival vlot, veilig en zichtbaar te laten verlopen!

profiel kandidaat

We zoeken gemotiveerde, hands-on studenten (eventmanagement, communicatie, cultuurmanagement, …) met:

  • Een passie voor festivals, cultuur of circus.
  • Uitstekende administratieve vaardigheden en een oog voor detail, je bent zeer punctueel in het bijhouden van gegevens, planningen en documenten.
  • Je kan werken met Microsoft Teams en Excel.
  • Een vlotte pen in Nederlands en Engels (Frans is een pluspunt).
  • Een goed organisatietalent en oog voor detail.
  • Enthousiasme en goesting om de handen uit de mouwen te steken!

aanbod

  • Een gevarieerde stage-ervaring binnen een kleinschalig maar dynamisch team.
  • Ruimte om zelf initiatief te nemen en mee te denken.
  • Een flexibel uurrooster (voltijds of deeltijds, bespreekbaar).
  • Een intense, leerrijke festivalperiode in aanloop naar en tijdens de Gentse Feesten.

Minimaal 2 dagen per week tijdens de voorbereidingen, en bijna voltijds in de laatste weken voor het festival.
De stage loopt van maart tot juli 2026. We geven de voorkeur aan een stagiair die de volledige periode beschikbaar is, maar een kortere periode van minimaal 5 weken is ook mogelijk.

wijze van solliciteren

Stuur je cv en een korte motivatie naar miramiro@miramiro.be.
We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.

Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).

Steenstraat 29 / bus 10
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in